日丰出海 | 用友YonSuite助日丰集团一站式管理通全球

2022-08-04 网友投稿

  从走出去到走进去,国货出海企业在进入海外市场中也面临挑战,如何紧跟集团全球化战略布局,保持国内外系统的一致性,如何保证多国均能顺畅使用系统,如何在海外市场快速崛起的业务场景下,匹配合适的应用环境助力业务增长,如何通过大数据洞察……

  随着互联网企业的出海热潮持续高涨,依托“中国制造”的崛起,国内制造业企业如今也期望借助“出海”,由“中国制造”走向“中国品牌”。本期的【日丰出海】记,是采访日丰集团的出海笔记,也是日丰与用友YonSuite合作的心得体会。让我们共同走近这个出海样板企业……

  1996年,在广东佛山成立了一家塑料管道研发生产与推广应用的企业——日丰企业集团有限公司(以下简称:日丰),成为中国首家生产铝塑管道的生产商。

  彼时,国内长期使用镀锌水管,对新型管道的研发和应用甚少。日丰在国内率先引进欧洲先进的技术与设备,开启新型管道研发生产道路,成为新型塑料管道行业的大型综合企业。

  近年来,全球企业都开启了企业数智化转型的浪潮。日丰集团也成立了数十个海外子公司,凭借更好的产品和服务,日丰继续向前迈进,为更多人提供理想的管道解决方案的目标。

  作为中国塑料加工工业协会塑料管道专业委员会副理事长单位,国家火炬计划重点高新技术企业,日丰逐步从国内走向全球,成为全球化经济浪潮中的“中国品牌”新势力。

  当企业发展更依赖数据决策,如何让IT平台赋能业务,成为企业关注的热点。

  对于发展出海业务的企业来说,面临着合规安全、数字运营、业务增长和本地化经营等问题。

  日丰,也是如此。

  日丰在东南亚、南美、非洲等地设立海外分公司,需要解决佛山总部与全球不同国家、时区业务协同发展的问题。出海业务激增,构建一套能够快速支持海外业务拓展的数字化系统已经迫在眉睫。

  日丰亟需解决如下3个问题:

  根据海外销售公司的业务流程,搭建统一规范的线上操作流程,为海外销售公司的提供系统支撑。

  提高海外销售数据与总部的信息互联,实现数据同步,利于财务根据数据分析决策和管控。

  提升销售业务数据公开透明度,账务数据监控、实现实时管控,降低决策风险。

  ▲日丰企业集团IT中心总监尹浪

  “日丰的很多子公司都是初创企业,并且分布在不同国家,我们要想快速的在当地开展业务,并且能做到管理业务,就需要系统能够支撑。因此我们对系统的便捷性要求就非常高,首先是系统能够足够的轻,甚至于说开箱即用。” 日丰企业集团IT中心总监尹浪如是说。

  具体而言,日丰佛山总部为生产基地,将产品销售给海外分公司,海外分公司对接客户的业务模式。需要控制销售过程中涉及信用账期的管控、营销费用的使用、价格管理,严格把控对订单售价和毛利。同时从业务开展的角度,日丰海外子公司雇佣了很多当地员工,要满足多语言等海外应用的特点。

  作为出海企业,日丰布局海外多国,需要在不同时区,基于同一套系统间实现生产基地和海外分公司业务之间无缝连接。

  业财数据融合,是当前全球企业管理发展的趋势。财务不再是业务支持方和数据提供方,而需要更深入的参与经营活动的决策。

  业财融合不仅要求财务在发挥会计监督职能过程中与业务部门紧密协作、沟通,更要求业务和财务协同处理跨部门的风险问题,有效推动风险问题的整改和解决。

  如果业务发生后,再传递给财务,财务管控永远是滞后的。

  尤其对于全球化业务而言,企业需要建立起业财融合的协作平台,使业务发生的同时,交易、订单、资金等信息同步至财务部门,完成数据记录及分析。

  业财一体化,不仅是流程制度本身,也是系统。流程和经营规划的落地,是需要系统支撑来实现的。

  ▲日丰企业集团财务中心海外财务负责人梁烁

  “业财融合,是将财务管理推向新高度的必要途径。这个也是海外财务很重要的课题,这个过程中信息系统的作用是非常大的”,日丰企业集团财务中心海外财务负责人梁烁说。

  “应用了YonSuite后,通过溢价率和毛利率计算有效管控了销售订单的成本毛利,业务开展上可以更好对销售业务的判断,对后续销售业务的开展以及优化提供数据保障。从财务管控上,实现了全过程的业财数据融合,我们也能更好的做到财务控制。”

  ▲YonSuite总账结账功能

  财务月结时,YonSuite财务模块支持一键结账前检查功能,从而可以实现系统快速结账,极大的提升了核算效率。提到这里,梁烁不禁与过去使用过的国外同类别产品对比, YonSuite可以帮助财务每月1号顺利出账出表,这个我在以前应用国外的同类产品时也很难做到的。财务工作效率的提升也意味着财务工作质量的提升。

  从IT部署的角度,YonSuite交付团队以平均在3周完成1个分公司系统上线的部署速度,帮助日丰实现了无需独立部署的,可以在不同国家顺畅地使用系统。并从体验效果,业务上保持了管理的一致性。

  通过SaaS服务的模式,减少了IT人员的运维难度和网络的依赖。

  ▲海外销售公司负责人林英杰

  “日丰的愿景是,未来不仅是在中国,日丰企业集团还能够成为全球数字智能的管道服务商的标杆,海外市场对于日丰来说既是机遇又是挑战。我们也希望通过YonSuite帮助我们在海外市场的业务拓展上能够快人一步。”海外销售公司负责人林英杰如是说。

  出海企业,在面对全球化管理的时候,需要面对各国市场财务、人力、税务、供应链管理等问题。本次日丰的系统升级,主要上线了YonSuite的采购管理、销售管理、库存管理、应收应付、固定资产、现金管理、存货核算、总账、财务报表、费控服务、费控多币种模块。

  同时,作为始终保持企业IT系统先进性的企业,公司CIO尹浪也表示:“既然选择了SaaS服务,我们就选择了相信用友、相信SaaS的服务商。也会关注数据的安全性,做好一定的备份等措施。”

  对于有同样出海业务扩张和企业数字化建设需求的企业,日丰也提出了自己的3点建议:

  结合企业实际数字化建设情况,做到有的放矢,做好未来3-5年的信息化规划;

  根据行业和IT技术发展情况,选择适合业务需求的解决方案;

  培养专业的IT人才,重视关键用户培养,IT与业务融合才能取得最大的效果。

  像日丰这样,在国内拥有几十年积淀,从国内布局全球的企业。在企业全球化发展的路上,亟需建立业务的可见性;确保在整个组织、本地和全球多维度的一致、合规性管理。

  用友YonSuite聚焦中型、成长型企业,提供一体化云服务包,为国货出海的不同阶段提供分场景、分领域的一站式管理方案,助力企业出海,实现企业数智化。

如果您已经是我们的客户

我们为您定制的客户成功计划,点击这里

申请试用
Copyright ©2022 用友网络科技股份有限公司版权所有 京ICP备05007539号-21 京公网安备11010802021935