做到这“七化”,这家建筑施工企业实现了蜕变

2022-08-05 网友投稿

  随着国内经济的高速发展,建筑业已经发展成为了总产值仅低于工农业之后,位居第三的支柱型产业,对于国民经济的发展有着举足轻重的作用。因此建筑施工行业的转型对于我国产业升级也起到了很强的示范效应。

  当下建筑施工行业的企业数量诸多,但行业的企业集中度不高。在中国诸多的建筑业企业中,仅上市公司就达四十多家,行业内现有企业之间的竞争就非常激烈。

  在行业内众多企业中,有一家集投资和建设为一体的综合性建筑与工程企业,目前年投资能力达到500亿元,在行业中颇具实力,且具有很高的示范效应。

  该企业在过去的发展过程中,始终坚持响应国际国内的市场需求需要,企业规模不断扩大,项目数量越来越多。

  高速的发展也给这家企业的管理提出了更高的要求,传统的信息化建设已经不能满足于当下管理的需求。尤其是随着项目的增多,如何能够通过一套信息化系统真正地把施工项目的合同、物资、人工、机械等统一管理起来,实现公司一盘棋,成为了企业管理者的当务之急。

  因此,企业管理者也从六个方面界定了管理提升目标:

  杜绝各部门信息孤岛,做到应分享尽分享;

  优化业务流程,实现同类业务格式化处理,量化管控;

  对齐核算口径,做到横向、纵向可比,提升信息质量;

  对项目进行系统性的监控,实现业务脉络的全程把控;

  权限清晰,界定业务相关的组织、岗位、人员责权利;

  提供“全面、系统、精确、实时”的数据,为管理层提供决策参考。

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  实现“七化”,重构管理

  面对新的管理诉求,该企业携手用友YonSuite+建造云,从规范化管理、在线化合同等7个方面进行了管理重构,构建了从业务侧到财务侧、从项目到集团总部的一体化数智化系统,为企业的进一步增长打下了坚实的基础。

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  业务管理规范化

  该企业通过用友YonSuite+建造云实现审批流程、业务流转、数据标准规范化、统一化管理。

  首先,审批流程实现了合同、资金、计划等审批全部线上固定化、规范化。其次,业务流程做到了无合同不结算、无结算不付款,规范资金支付有依据。最后,管理数据共享,统一合同、结算、库存数据标准,部门间数据高效流转、共享。

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  合同管理线上化

  ❎合同管理中,该企业曾经的流程是:签订合同时,传统系统单线审批,整体的审批时间较长。

  ✅应用YonSuite+建造云后,实现了合同履约全过程线上管理,合同附件直接上传到系统实现在线多方联合审批,合同审批时限大幅度缩短;同时,合同付款申请随时查询原审批合同,保证了合同共享,又保证了付款申请与约定付款条件的一致性。

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  物资管理全面化

  物资管理上,实现了采购计划—合同—入库—结算—发票—付款物资业务“六统一”,实现了从采购计划到采购合同、结算、收票、付款、付款登记全流程环环相扣;同时,物资从验收、入库、领用等全流程线上实时监控,规范化管理。

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  税务管理合规化

  之前,该企业在收取项目发票上,需要与合约部确认购销合同是否已签订加章。财务人员需要登陆财务软件查询该供应商、分包商是否已付款,并且要核实项目库管收集实物验收单的汇总内容是否和发票内容一致,跨部门沟通效率低。

  而随着金税四期的上线给企业税务管理提出了新的要求,借助于YonSuite实现了合同、物流、发票、资金“四流合一”,实现了合同、发票、资金流、实物验收单的跨部门联查,效率上大幅提高。

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  业财一体化

  该企业的财务凭证全部依靠手动录入财务软件,高速增长过程中业务量日益增大,录入凭证工作繁重,还容易出现数据错误。目前,已实现业务数据及时推送至YonSuite财务系统,实现业财管理一体化。业务数据及时推送至YonSuite财务系统自动生成凭证,既减轻财会工作量,也实现业务与财务的融合,实现实时化管理。

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  业务处理移动化

  该企业之前曾经存在的一个管理效率问题就是财务查找凭证、财务报表数据信息只能够在电脑端操作,一旦财务人员外出办事,就无法及时获得相关的财税信息。

  而YonSuite+建造云作为公有云产品,可以轻松实现跨操作系统、跨平台登录操作,多端下的业务协同处理,确保公司合同、物资、资金、税务、进度信息随时随地查询,财务人员可以及时掌握公司、项目经营风险。

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  管理数据化

  用友强大的报表平台为企业的管理决策提供了强大的支撑,根据企业的业务管理需求形成了4大类的业务、财务报表,可以从合同、资金、物资与成本等多方面实现数据化,赋能业务经营。

  ① 合同:收入合同台账、支出合同台账、合同占比分析等;

  ② 资金:债权债务台账、项目收支台账、近半年收支对比等;

  ③ 物资:库存台账、项目出入库汇总、物资收发存汇总等;

  ④成本:收入与实际成本对比、成本占比分析、成本综合分析。

  同时,各级管理者可根据分批权限实时提取项目的动态分析表、统计表,随时为决策提供参考依据。

  目前,该企业搭建业财一体化管理平台初见成效,已实现在不同项目上将管理要求和管理能力进行复用,保证了管理的统一性,以较低的管理成本获得更好的收益。

  未来将依托用友YonSuite+建造云的产业互联的特性,搭建涵盖集团全业务的一体化服务平台,丰富管理创新手段,促进企业实现转型升级。

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