新一代商旅及费控全场景,让用友YonSuite内控管理再升级!

2022-08-06 网友投稿

  近些年受疫情影响,成长型企业愈发关注到费控管理的重要性。作为达成降本增效且投入产出效益最显著的领域,合规有效的费控管理可以帮助企业实现经营目标,反之则陷入窘境。

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  费控管理平台正成为企业新流量入口

  有调查显示,A股上市企业整体费用率从2016年的20.6%攀升至2020年的26.5%。如此居高不下的数字让几乎所有企业都面临巨大的经营压力。早在年初,曾经财大气粗的五粮液都喊出了建立预算、授权、费控、稽查的费用管控体系口号,何况是业务经营仍不稳定,甚至于在生存线上苦苦挣扎的成长型企业呢?

  再来说说政策牵引。根据2020年财政部、国家档案局发布《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》,让来源合法、真实的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力。海量电子发票的涌入,必然会颠覆现有报销管理流程,进而对费用管理产生积极影响。

  可以这样理解,传统报销是对费用的事后管理,而企业真正要做好费用管控,就需要把所有费用在事前结合预算进行统筹。可以说这个里程碑事件加快了企业费控管理升级的进程。

  在各种因素共同作用下,费控管理平台成为企业新流量入口,市场规模正在不断扩大。尤其是SaaS化的开展,让费控管理成为企业级服务新宠儿,预计到2022年底将达到39亿元。

  据用友YonSuite观察,随着场景的不断延伸,费控应用将不仅限于审批报销环节,而是双向发展。

  在深度上将向预算控制、业务系统延伸,在广度上将向前端消费领域扩展,打造集供应链于一体的全流程一体化平台。

  除此之外,智能化的应用场景,如语音交互、图片识别等将成为各个产品核心优势的综合体现。

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  YonSuite通过新一代商旅及费控服务

  深度赋能企业费控全场景

  试想一下,身为员工,你是否对传统的报销审批流程十分抵触。不仅报销周期长、发票粘贴繁、手工填报多,更麻烦的是垫资成本不计其数。

  作为企业必要的财务流程,费控管理与商旅报销几乎涉及企业内全员以及外部供应商、经销商,因此产生的痛点也较为明显。

  首先,人为因素导致费用标准控制难,大量数据不准确;其次,面向供应商产生的费用缺乏可见性;第三,财务审核耗时、耗力;第四,企业缺少对费用的预算管控,以及事后的整体跟踪、管理和归档。

  针对上述问题,通过构建集便捷化、合规化、数字化、社会化、智能化于一体的企业费控服务平台,将帮助企业从消费端控制费用的产生,形成申请、预算、报销、审批、支付、核算、分析等全链路闭环费控体系,深度赋能企业费控管理全场景。

  这正与用友费控服务的本质不谋而合。基于YonSuite,用友为成长型企业打造了“端到端”的一站式、连接内外各类场景资源及服务能力的费控管理平台。

  典型的业务场景包括:差旅报销、通用报销,核心应用包括票据采集验真、智能填单、智能稽核、商旅订票、灵活工作台、全球化报销等。

  YonSuite高级咨询顾问严梦萦在YonSuite“商旅及费控”场景体验峰会上表示,YonSuite费用预算支持费控单据6大类业务,14种单据类型,可进行快速预算编制,数据自动统计分析,满足成长型企业预算管控的全部需求。

  在激烈的市场竞争中,真正能突出重围、一骑绝尘的产品需要具备突出的优势。那么,YonSuite费控服务具备哪些亮点呢?

  第一,算法归集、自动识别,企业可在行程式填单、费用事项式填单等场景中实现OCR智能识别、发票查伪验重、事项申请等功能;第二,预置、自定义,用友在业务稽核、发票稽核等场景中预置了200条智能审核规则,可根据变化动态更新,同时企业也可自定义审核规则;第三,数据实时展示、智能分析,可用在员工看板、组织看板等场景,帮助使用者统计报表,形成多维度的数据深度挖掘;第四,不同角色的个性化工作台,包括个人报账工作台、财务处理工作台等;此外还包括多语、多币种的全球化报销。

  严梦萦表示,优秀的费控管理平台可为企业管控成本、降低风险,也可为客户带来便捷的数字化场景新体验。这就需要产品具备强大的协同和连接能力、便捷分析的数据能力、财税透明的监管能力,以及打破边界的创新能力。

  而这正突出了YonSuite费控服务的核心能力,即通过高效的连接、智能合规、数据驱动帮助企业增强支出管控能力。尤其是突出的平台一体化优势,让YonSuite天然规避数据断点,即使接入新的服务也无需顾忌数据统一的问题。而且YonSuite具备低代码开发和各类API接口的能力,可根据实际需求进行功能扩展或对接异构系统,这是其他垂直厂商无法比拟的。

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  三餐集团用SaaS告别费控管理蛮荒

  地地道道的北京烤鸭,用枣木炭火烤制,再配上薄如蝉翼的荷叶饼,淋上酱汁……用新国潮的说法,这叫绝绝子。

  都说北京烤鸭是京城名吃,但这家始创于2011年的企业却偏偏从遍地美食的长沙起步,现已发展为名副其实的成长型集团企业。这就是创造了枣木牌北京烤鸭的湖南三餐商业管理有限公司(简称“三餐集团”)。

  传奇的商业故事不仅是创造美食那么简单,在“北鸭南渡”的过程中,三餐集团积极告别费控管理蛮荒时代,用SaaS创新费控体系建设,助推企业财务数智化转型。

  三餐集团是典型的连锁加盟、区域代理和联营的混合商业模式,依托遍布全国13个省的近200家门店连接消费者,而总部输出财务、人资等管理职能,并由运营中心负责产品、采购、物流、食品安全等业务,以及管理在杭州、成都等地筹建的分子公司。

  多级组织架构势必会呈现出企业经营主体繁多、分布较广,且经营模式各有不同的特点。这就导致三餐集团内部系统众多,不仅包括POS收银系统、用友财务软件、加盟平台系统、OA等,且各个系统之间尚未打通,信息孤岛严重,以至于企业在明确提出费控管理目标后,并不能快速满足。

  三餐集团企业财务负责人郭可表示,集团系统间的一体化程度较低,数据传递仍采用人工录入方式,低质低效且周期长,员工满意度较低。同时,财务人员在报账过程中提交的凭证数量多,手续操作复杂、流程冗长,流转效率低下,且存在丢单风险。

  而随着三餐集团经营主体范围不断扩大,费用管理覆盖面相对较小,这导致总公司与经营门店之间的管理存在严重代差。此外,资金预算准确度不高,无法对占用、执行过程精确化管控,以至于产生预算超额的风险。

  其实,三餐集团在费控管理方面遇到的问题正是成长型企业普遍存在的痛点。对于这类型的企业来说,逐渐从单一组织向多组织发展,人员扩张、各分子公司的差旅报销等经济事项愈发增多,出现跨地域、跨组织、跨部门等差旅业务协作问题。如果继续忽视费用的精细化管理,会导致企业产生资金流失风险。

  因此,由传统报销和费用管理模式向数字化、智能化费控模式转型刻不容缓。

  为此,三餐集团携手用友YonSuite,从集团财务和费控管理着手,开启了企业数智化转型历程。

  🚩在项目第一阶段,双方通过构建多组织财务管理统一平台,将企业外部商旅、餐饮、公务、出行、门店等数据链接进来,通过YonSuite费控服务流程数据流传,与企业内财务、税务等一体化融合,实现端到端的费控管理能力。

  🚩在第二阶段,通过搭建敏捷供应链平台、营销管理平台、智能订货系统和智能分析系统,在实现业财一体化的基础上,打造智能化、一体化、可视化的经营管理新模式,实现价值创造。

  🚩第三阶段,则在前期深化应用的基础上,通过大数据分析平台为企业的经营决策提供支撑。

  郭可表示,YonSuite可满足企业在费控方面的全部需求,且具备个性化服务能力。比如帮助企业达成费用事前控制事后报销的诉求,又如可根据实际需求个性化定义多维度标准,灵活定制企业审批流程等。

  用客户的话说,三餐集团借助YonSuite费用管控,让员工的报销便捷了,财务的费用可控了,让管理层能看到费用实时数据了。管理上,企业既实现了业财融合,也做到了流程规范控制。数据驱动下的数智化管理平台为企业高增长提供强劲动力!

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  费控服务离成熟还相差甚远

  随着企业数智化转型日趋强烈,国内费控SaaS呈现跨越式增长。其中SaaS赛道表现最为活跃,催生出一大批创新型云服务商。

  从2019年开始,用友紧跟企业费控管理新趋势,把脉成长型企业费用管理和商旅报销痛点,依托YonSuite帮助企业打造费控管理能力,并与财务数智化相结合,驱动企业全面转型升级。

  作为2021年企业应用SaaS市场第一名,YonSuite持续深耕企业数智化场景,不仅打造了数智化全场景服务,而且推出成长型企业“八大增长模式”。如今,它们又立足于企业费控管理,构建了新一代的商旅及费控服务。加之用友强大的背书,让YonSuite瞬间形成了坚固的护城河效应,获得更高的发展潜力。

  但从行业目前发展情况来看,费控服务离成熟还相差甚远,以YonSuite为领军的SaaS厂商们还需要面临未来更多的挑战。究竟YonSuite能否在今后的成长中交出更亮眼的答卷,值得市场和客户的期待!

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