大卫国际:我的数智化财务转型秘籍,拿走不谢~

2022-08-07 网友投稿

  “问渠哪得清如许,为有源头活水来。”

  时光流转至今,朱熹的告诫不仅仍可勉励人的成长,同样适用于企业的经营发展。我们都知道,当下正处于信息化转向数智化的关键节点,上云更是企业数智化转型的必经之路。

  而经过十余年的发展,数智化转型已从基础的IaaS、PaaS、SaaS云服务演进到CaaS、DaaS、FaaS等一切皆服务、一切皆场景节奏。这无疑是成长型企业的又一机会,只要精准把握住全场景节奏,数智化时代的弯道超车又何尝不会上演。

  大卫国际与用友YonSuite的合作,或许为成长型企业全场景数智化转型带来参考。

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  成长型企业的共性问题

  山东大卫国际建筑设计有限公司(简称“大卫国际”)成立于1998 年10 月,专注于民用建筑工程设计、城市规划设计、景观园林设计、工程咨询等领域的专业服务。在 “ 用设计点亮生活,让生活带来幸福;用幸福铸造大卫,让大卫引领未来 ” 愿景引导下,大卫国际实现人才数量800多人,百强名院100所,荣获国家级荣誉36项。

  自成立以来,大卫国际先后通过采购用友T6财务系统、业务系统等信息化方式辅助公司经营管理。大卫国际不断完善内部管理机制,逐步建立了现代企业管理制度,此后公司迎来高速发展,业务逐渐多元化。这对大卫国际的发展而言无疑是件好事,但在管理上原本就存在的问题也随之不断放大。

  大卫国际建筑设计有限公司财务总监张莎莎回忆,抛开人力成本、金税四期、跨区域竞争、行业限制、交付要求等外部环境因素影响,大卫国际内部也迎来难题:公司走向多元化,多个业态并存,管理难度加大,管理的合规性也要求更高。

  其负责的财务领域更是多重问题凸显:原系统不支持集团化管理,违背公司战略规划;公司处于快速成长期,核算需求大,但原系统对数据分析支撑能力较弱,仅能提供简单核算。

  业务与财务系统的割裂尤其令张莎莎苦恼。“业务系统里发生的事情流程走一遍,财务系统需要重新再录入一遍。手工录入这个工作不能说没有价值,但它是重复的,这给我们的财务人员增加了一倍的工作量。”

  大卫国际面临的问题绝非个例,而是多数成长型企业的现状。“在这些痛点之下,企业必须进行数智化转型。” 张莎莎建议同行们。

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  携手YonSuite迈向财务数智化场景

  于是在2021年下半年,大卫国际决定与数智化服务商合作开启数智化转型,而第一站便是财务数智化。

  在走访包括用友在内的几家供应商之后,大卫国际选择了牵手老朋友用友,使用其YonSuite产品。张莎莎表示,最终选择YonSuite的原因之一是体验。“软件也是服务行业。作为T6财务系统的老用户,用友的产品体验以及服务体验我觉得好。”

  最重要的是YonSuite的全场景能力。YonSuite具备丰富的基础标准组件,涵盖集团财务管控、供应链、税务、人力资源、社交协同等领域,可全面助力企业管理升级。同时,YonSuite采用云原生、一体化设计,可快速迭代并足够开放,能满足大卫国际5年内的业务发展需求。

  YonSuite的便捷性在本次合作中也展现得淋漓尽致。双方于去年12月初开始培训、答疑、工程师驻场,在疫情、春节假期等因素影响下,用友仍在3个月时间里完成了与银企联云的对接、建立统一的集团财务管理平台等,并将在这个月完成与业务系统的对接。

  在此期间,张莎莎再次感受到了用友“做用户之友”的体验。“春节假期的时候我们遇到了一些问题,此次用友已经放假。但销售经理以及工程师还是积极协调当地没有过年回家的工作人员,为我们提供上门服务,这点我们比较感动。”

  后续,随着项目持续开展,YonSuite将为大卫国际财务数智化提供全场景的管控能力,包括六个方面:一是统一集团财务管理平台,完善和统一财务管理过程中涉及的各种基础数据的建立;二是对项目合同及应收应付管理,打通业财系统;三是实现财务集中核算;四是支持集团复杂股权关系下合并报表;五是全面跟踪、反映资产和现金涉及的业务,加强监管;六是通过财务管理平台的数据,辅助企业分析决策。

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  数智化转型水到渠成

  虽然双方本次合作仍在项目初期,但YonSuite为大卫国际带来的价值已经显现。如合并报表已覆盖大卫国际集团及旗下所有组织,可自动采集报表数据,一键生成合并报表,自动生成抵消分录和工作底稿;

  与银企联云的对接,为大卫国际提供结算、对公支付服务,实现集中核算、集中作业,利用批量代发、电子回单、交易明细查询等功能,提供自动化、智能化的银企对账服务。

  这无疑降低财务人员人均工作负荷,将财务人员从繁重的基础核算工作中解放出来。张莎莎表示,能预见的是,随着本月业财系统的打通,财务部资金岗位人员的工作量能简化一半。,效率自然成倍提升。

  整个项目完整上线后,YonSuite将为大卫国际的经营管理带来多重价值,包括远程办公随时处理账务、进行业务查询;合并报表;实现多个业务板块财务集中办公;Open API接口快速连接其他业务系统,保证数据真实性和有效性;实现快速跨账簿查询业务;银企直连实现资金收支业务和对资金的及时监控。

  不难看出,通过YonSuite赋能,大卫国际最基础最核心的财务部分得以全场景数智化管控,这为大卫国际数智化转型奠定了良好基础,后续全面拥抱数智化自然水到渠成。

  YonSuite为大卫国际带来的价值,也为双方积攒了更多的信赖。“大卫国际不排除在更多层面与用友合作,同时希望YonSuite能保留原来T6体验好的部分以及提供更多个性化功能,帮助更多企业完成数智化转型。”张莎莎说。

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