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硬核科技公司与YonSuite碰撞出智慧财务的火花?四方股份告诉你!

摘要:一些前沿的硬核科技公司,如“火炬”般的存在。它们以数字化、智能化为抓手,构筑企业高质量发展的“城墙” ;以默默无闻的创新,带领着中国科技“星火”呈现燎原之势。01四方股份与...

  一些前沿的硬核科技公司,如“火炬”般的存在。它们以数字化、智能化为抓手,构筑企业高质量发展的“城墙” ;以默默无闻的创新,带领着中国科技“星火”呈现燎原之势。

  01

  四方股份与企业SaaS第一品牌

  首次碰撞

  随着中国智能电网的快速发展,网架结构日益复杂,电力装备企业遭遇到前所未有的考验。

  1994年成立的北京四方继保自动化股份有限公司(简称“四方股份”)致力于电力系统自动化、继电保护装置的研究、开发、生产和销售,多年来为智能电网发、输、配、用各个环节,火电、水电、核电、新能源发电企业、大型工业用户提供产品和解决方案。它不仅是国家高科技上市公司,也是典型的硬核科技企业。

  作为能源及工业自动化行业的领军者,四方股份以先进的技术、可靠的性能、优质的服务获得了能源电力、石油石化、轨道交通、钢铁冶金、银行学校等行业客户的青睐,产品遍及全国并远销60多个国家,在北京、南京、武汉、保定等地设有研发生产基地,在菲律宾、印度等国家和地区设立涉外分子公司,市场份额稳居业内前列。

  然而,就是这样的硬核科技公司,面对着日益庞大的组织结构和复杂的管理模式,企业财务转型也需要顺势而为。四方股份首席财务官付饶认为,财务管理作为数智化的发动机,承担着引领企业全面数智化转型的重要职责。

  如何通过技术手段变革传统财务工作方式,以创新赋能企业经营发展,降低业务风险,并驱动财务人员拥抱新的变化,是他们当下最重要的课题。

  “尤其在现金管理方面,单据数量大、工作繁重时常困扰着我们。比如,资金管理部每天都要对近200笔付款数据进行核对,并在银行网银系统中录入。这样不仅浪费人力,而且有出错的风险。”付饶说。

  除了在资金支付方面,传统的处理方式跟不上企业发展,业务部门经常性索要每笔银行回单的需求,更让财务人员头疼。针对于银行交易的每笔回单数据,财务人员需要手工下载、打印并交给业务人员确认,以保证接下来的工作进展;对于银行的每笔收款到账数据,资金管理部需要及时上传至企业内部平台,以保障下一步的发货及分配到款的顺利进行。

  由于网银系统与公司各业务平台之间未建立有效的联通,业务流、资金流之间的数据处理还在靠人工操作。随着公司业务量不断发展,资金收付的体量不断扩大,资金收付环节存在的瓶颈问题越来越凸显。

  针对已经出现的瓶颈问题,四方股份计划以财务数智化转型为突破口,以资金收付款平台为锚点,颠覆传统财务作业模式,希望借助公有云服务实现管理与业务的双重创新。

  经过国内外产品多方对比,对平台先进性、实施便捷程度、后期维护成本,以及服务商品牌、专业度等方面综合评估,他们最终选择了中国“企业SaaS第一品牌”——用友成长型企业商业创新平台YonSuite作为转型的支撑工具,并于2020年6月启动了项目。

  02

  “零错误”背后的实力担当

  经过项目组周密的安排,四方股份第一期以电汇全流程打通为目标,解决数据交互、建立业财融合,提升工作效率,降低业务风险。

  在用友的协助下,项目组成员梳理了资金收支业务数据处理流程。

  第一步,付款电子流在企业内部业务系统获批后,自动传递付款指令到用友YonSuite付款工作台,资金管理部进行集中审批,通过银企联连接银行业务系统实现自动支付。

  第二步,银行业务系统完成付款后,实时将支付成功的状态原路返回至四方股份的业务系统,方便业务同事随时查询。收支业务产生的银行交易回单,在T+1日就可以通过银企联服务自动下载并传输到企业内部电子流中,方便业务人员随时下载。

  结合上述流程,从接洽到平台上线,仅仅用了四个月的时间,用友就完成了产品的交付。付饶表示,在部署YonSuite现金管理服务后,财务处理过程与之前形成了鲜明的对比。

  项目的实施,使得四方股份有机会改革传统的财务内部工作流程,由于电子传输数据代替了人工传递,纸质单据成为历史,大大缩短原有财务内部工作程序的同时,每年还可节约超过4万张的纸张打印量,电子存档节约了档案保管空间,也使得查找更为方便快捷。

  付饶坦言,从平台上线至今已经处理了近两万笔收付款业务,不仅过程安全,而且实现了“零错误”。

  03

  时尚、创新、量化:

  成长型企业数智化转型新标杆

  数智化不仅是为了效率提升,更是找到一个突破口,实现价值创造。

  从管理价值的角度来说, YonSuite以清晰职能不越界、提升工作效率、确保安全支付、实时掌握资金状况四个方面重塑四方股份管理思维,创新管理模式。

  而如果用三个词来形容YonSuite为企业创造的数字化价值,那一定是时尚、创新、量化。

  首先是时尚。作为全新一代的公有云SaaS平台,YonSuite具备云原生、微服务、多租户等技术特征,可以满足成长型企业高速发展的诉求。

  这样的数字化基座让四方股份可以在顷刻间获得基于新一代数字技术的各类云服务,在变革生产经营与管理模式的同时,以前沿、时尚的技术赋能自身发展。

  其次是创新。从ERP到BIP,企业数智化变迁让YonSuite发生了体系性的改变,创造了全面领先的商业场景应用。

  在面向企业场景方面,YonSuite构建了业财税金档一体化、产供销一体化、人才协同一体化等六大场景服务,以数字化、智能化服务、多组织、多区域经营、全球化协作等为特征,帮助成长型企业构建先进的全场景管理。

  在面向社会化商业网络方面,YonSuite重塑了税企连接与协同、银企连接与协同等五大社会化商业场景,助力成长型企业盘活产业链资源,提升经营效率与质量。

  而这些创新服务正是四方股份的需求点,也是数智化转型的着力点。通过业财税金一体化和银企连服务,不仅让财务人员的工作发生了颠覆性的变化,而且为打造了创新的财务管控新模式。

  第三是量化。YonSuite通过网络协同、连接资源、交易处理、执行作业等方式,量化了企业财务人员的工作量,也让数智化转型效果得到了有效评估。

  “借助于YonSuite银企联云服务,数据点对点实时共享,企业实现业财税金一体化融合。在项目实施后,不但变革了财务传统工作流程,大大提高了财务部门资金收付业务的工作效率,而且提升了内部用户满意度。”付饶说。

  04

  YonSuite让数智化与商业创新

  更好地“遇见”

  作为第一个使用YonSuite银企联云服务的客户,四方股份愿意去做第一个吃螃蟹的人。这样敢为天下先的精神,不仅是自身IT实力的体现,更是他们对数智化转型的渴望,对以数字力量驱动商业创新的追求。

  这也让他们收获了转型路上的小惊喜。由于企业内部员工的良好反馈,该项目得到了公司中高层的一致认可,并在二百余个创新项目中脱颖而出,荣获年度创新大赛二等奖。

  付饶说:“能从财务变革支撑企业管理创新的角度得到如此殊荣,在意外之余更多的是肯定。我们以自身技术作保障,以效率、安全为目标,在面对复杂的业务布局和实施过程中各种难题时,都没有停下创新的脚步。未来,我们将与用友展开更加深入的合作,与YonSuite共同成长,创造出能源、工业自动化行业数智化转型最佳实践。”

  当下,一个新的时代已然到来。只有具有强大科技力和创新力的企业才能获得持久的增长。四方股份积极尝试公有云服务,通过YonSuite让数智化与商业创新更好地“遇见”,创造了能源、电力行业转型路上的新标杆!

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