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快速寻源、协同在线,用友YonSuite让企业采购高效透明!

摘要:

  传统采购如何颠覆?如何借助数字化的手段快速寻源,让采购高效透明?

  当越来越多的采购主管开始追求更高效、更快速、更高质地实现工作目标时,云端采购时代也由此开启。这样重大的业务变革,让身为采购主管的李明欣喜而焦虑。

  颠覆传统采购模式让他看到了新的契机,喜悦油然而生。作为一名从基层员工成长起来的采购主管,他深知企业采购管理是一个以需求为始,并围绕需求进行战略寻源,管理供应商,再到履约、付款结算的全生命周期管理。但是,目前大量的手工操作导致企业采购流程混乱、成本较高、效率低下,且无法溯源,因此也难以确保采购业务的合规性,这对于他所在的食品行业来说风险巨大。

  而数字化采购模式可以让采购业务全程在线化,不但可以让交易双方更加便捷、透明,而且还可以帮助企业规避风险,一举多得。

  然而,虽然是一家规模不算太大的成长型企业,但是公司多年践行精细化管理理念,长期贯彻在提高资源综合利用水平的同时,引入新的技术和工具,帮助企业降本增效、改善管理。

  为此,管理层提出了明确要求,即通过数字化、智能化手段赋能,实现采购业务从“被动响应”向“主动服务”转型,从“业务驱动”向“数据驱动”转型,并助力他们精准把握采购业务现状,提高决策能力。而这样高标准的要求,对于李明这样的中层干部来说,是一个不小的挑战。

  但是,由于TA的出现,让这一切都迎刃而解了。它就是用友针对于成长型企业的商业创新平台、用友在公有云服务市场的“核心武器”——YonSuite!

  经调研,李明发现,用友YonSuite以“采购全在线”的一体化云服务平台,针对于采购过程中不同的角色和授权,通过供应商在线、寻源在线、交易在线、结算在线、分析在线,解决采购过程中成本管控难,采购过程不透明等核心痛点,并通过规范采购业务流程,进行合理的物资供应管理等手段,对采购过程进行全程管理、跟进和控制。这不正是解决了企业采购业务的棘手难题吗?

  在进一步的了解中,他发现YonSuite 采购云服务创新了不少应用场景。比如“供应商在线”可针对于供应商的准入、认证、履约、评估等实现全程在线化管理和决策;“寻源在线”可对接多达15万个全球性资源,并通过一站式竞价帮助企业更好的整合资源,链接服务;“交易在线”可帮助企业轻松在线下单、在线签约;“结算在线”可帮助业务人员实现在线自动化的对账、开票和支付,提高结算效率,减少人工差错;“分析在线”则可帮助企业实时分析供应商执行情况,并对采购全过程进行数据分析,优化供应链,并做好采购决策。

  同时,借助YonSuite供货和价格管控,可以帮助企业科学的管理采购成本和企业资金流;通过需求计划、店铺请购和手工请购等多种请购方式,优化企业采购流程。

  此外,在数智化赋能方面,通过帮助企业构建一体化采购服务平台,企业可达成在线跟踪合同、在线审批、在线比价等,实现全球化采购、社会化协同,降低采购总成本,提升采购质量。

  现在,在积极尝试了YonSuite采购云服务后,李明重新规划了采购人员的工作内容,梳理了采购流程,制定了采购制度,并掀起了整个企业的采购创新和管理变革。同时,在他的带领下,企业轻松实现了寻源采购,供应商准入,协同供应商在线作业等,即使在疫情期间,也保证了企业采购业务的持续性。此外,在应付账款发票自动化方面,企业也实现了发票和订单自动化匹配,以此提升合同与发票之间的准确对应程度,提升采购结算效率。

  在数字驱动业务的时代,作为采购主管的你,是否希望也像李明一样,优化采购流程,提高效率;快速响应需求,降低成本;跟踪采购进度,统筹管理呢?是否也希望在这场采购创新的变革中,成为背后的推手呢?

  拥有用友YonSuite,让企业采购高效透明,这一切都唾手可得!

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