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erp系统思维是什么?如何改善物业erp系统

摘要:如今,erp系统已经成为企业实现自我高效管理的有利武器,更是企业转变传统管理模式的重要利器,那么,erp系统思维是什么?如何改善物业erp系统?如果你也正在关注这些问题的话,那就需要跟随着我们认真看看下面的内容。

  如今,erp系统已经成为企业实现自我高效管理的有利武器,更是企业转变传统管理模式的重要利器,那么,erp系统思维是什么?如何改善物业erp系统?如果你也正在关注这些问题的话,那就需要跟随着我们认真看看下面的内容。

  物业erp

  erp系统思维是什么

  ERP系统≠ERP软件系统

  把二者混为一谈,是目前大多数人对ERP最大的误解!ERP软件商对企业的最大欺骗和误导也正是源于此,ERP实施过程中的种种困难和困难大多来自此。

  ERP是企业资源计划的缩写,其内涵是企业整体的经营与管理。ERP软件是对ERP系统的一种精炼和简化,它们属于内容和形式的哲学范畴。两者最大的不同之处在于:ERP系统是企业运行系统与人高度融合的动态管理;ERP软件只是一套管理工具,是供人使用的工具。而所谓的“聪明”也只是“机械化的”程序。但企业若将二者混为一谈,往往会带来较为严重的后果。

  第一,由于ERP系统的复杂性和企业业务的不断变化,很容易使企业对ERP软件的选择产生偏差,从而导致ERP软件实施的失败。

  第二,ERP软件的本质是工具。因为它是工具,所以不可能完全代替人的工作。如果没有意识到这一点,就很容易认为ERP软件是解决所有业务问题的万能软件。

  三是不能根据企业实际情况灵活实施ERP软件系统。对于企业而言,ERP系统总是客观存在的,但ERP软件却功能繁多,功能单一。

  最终,这一混乱衍生出了ERP过时论、ERP日薄西山等过分似是而非的思想观念。

  如何改善物业erp系统

  1、随时随地培训各级员工,规范操作

  ERP实施完成后,培训的工作告一段落。然而随着ERP人员的变更、以及企业业务的变化,导致ERP用户遇到这样那样的问题。

  有的ERP用户凭借自己对系统的初步了解,遇到问题随机应变,表面上看及时处理了工作的实际问题,但由于不规范,最后导致后续各种问题的出现。如:仓库操作过程中,一些参数选择不慎问题,导致财务数据出现错误。

  因此ERP专职人员,不定期要到现场去,要随时随地培训员工,不断完善操作用户操作手册,让ERP用户依照标准的流程进行操作。这样就能保持ERP用户对系统的熟悉程度在一定水准上。遇到例外问题,也会及时报告,避免擅自处理带来的冲突。

  2、搞好激励机制,充分调动公司非IT资源,关注ERP的改善

  某些问题的解决可以有比较长的时间,这是持续改善最有利的条件之一。这时候就要鼓励ERP用户去研究ERP系统本身。我们可以在测试环境,变化一些参数设置,或起用一些原来未曾使用过的功能,从容不迫地解决业务中的实际问题。

  其次ERP用户参与多了,解决问题的机会就会多起来。

  特别是ERP用户在对业务本身很熟悉,若加上深入了解自己相关的ERP系统,提出的解决方案就会更加有效,极大弥补ERP专职人员的不足。

  接下来就是及时奖励。若有条件可以设置一些小额奖金或礼品,没有条件的,口头表扬、书面表扬、邮件表扬、宣传栏的表扬也很见效。

  注意让ERP用户时时刻刻有成就感,营造好了氛围,ERP想不用好都难。

  3、做好问题的小循环,树立IT威信

  一个问题,总是有三个以上解决办法,我们首先看看在ERP中是否有机会,实在不行还可以依赖手工进行处理,关键就是要找到合适的方法。

  其次,一个大问题,可以分解成若干小问题,能放入ERP系统的,尽量放入ERP系统,确保数据得到有效的记录,将来的统计分析就有了依靠。

  最后,问题小了以后,解决的手段就会多起来,即便系统无法处理,换成手工处理,也不会导致很大的工作量。

  问题得到及时处理后,我们就要及时通报相关人员,将问题进行关闭。

  将问题处理小循环做好以后,大家对ERP系统的信心就会加强起来。IT专职人员的威信,也容易在员工中树立。

  4、研究业务、关注现场

  在实际工作中,我们发现,一个业务的问题涉及的流程,不仅仅跨越岗位、部门,甚至有机会跨越不同的公司,因此,IT专职人员,就必须认真学习业务,从IT的角度来审视,是否有机会利用ERP系统改善现有流程。

  有了方案,并不等于就有了结果。

  针对实际问题,在联合相关部门基础上,IT专职人员不仅仅要从系统逻辑性角度,来分析、检查系统数据的合理性,必要时,还需要到现场检查基础数据记录的准确性、及时性,ERP数据录入的准确性、及时性。有问题就要指出来,若有必要就建立相关的标准,并进行考核。确保一线员工的执行力。

  套用现在流行的管理语言就是:接触,观察,倾听,提问,渗透,影响。

  物业erp

  erp系统思维是什么?如何改善物业erp系统?想必通过上文的介绍,各位朋友们都已经充分的了解到该如何做了,其实,在实践中,只要我们充分调动各方面的积极性,一定可以保证erp系统的顺利实施的。

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