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制造业 erp系统选型的过程是什么样子?一起了解详细流程

摘要:erp系统的选型是我们应用的前提,那么,制造业 erp系统选型的过程是什么样子?为了帮助各位朋友们更加轻松的完成选择,接下来就由我们来整理下整个详细的流程吧,看看有哪些值得注意的地方。

  erp系统的选型是我们应用的前提,那么,制造业 erp系统选型的过程是什么样子?为了帮助各位朋友们更加轻松的完成选择,接下来就由我们来整理下整个详细的流程吧,看看有哪些值得注意的地方。

  制造业 erp

  1、成立项目小组

  确保ERP项目小组将最终用户纳入其中(管理一把手、部门主管、各部门终端用户),才能将真正的业务链条中的问题像一面镜子透明的照射出来。与此同时,任命一名ERP项目经理进行团队沟通。

  2、适度寻找供应商

  头脑风暴法,聚集各部门主管一起探讨需求目标,内部汇总之后,综合需求特殊点的匹配性、预算的贴合度、服务团队的专业性、行业的成功案例等圈出市场上几位软件商,广撒网会挑花眼、太少容易陷入片面的市场认知,适度即可(一般4家以内)。

  3、安排各部门调研访谈

  乙方会派专业售前顾问进驻甲方与各部门面对面调研问题与需求,每家供应商平均调研时间在0.5天~1天。为了减少ERP厂商调研的麻烦,各部门最好在售前顾问开始调研之前准备好各部门现在使用的各种表单、文件,最好含原始数据,这些数据可能会给顾问提供许多调研的线索,顾问也能从这些数据中发现许多问题。

  4、调研报告确认与方案汇报答疑

  售前顾问调研过后整理出简要调研报告,和甲方接口人进行确认。无误后制作实施方案,择日乙方与甲方(此环节务必一把手在场、项目小组全员参与)汇报、答疑。一把手不在场,70%的选型结果都会因需求目标不一致、或一把手不重视导致停滞或者失败。

  5、DEMO与统一时间的各家宣讲

  几家厂商汇报完方案后,因间隔时间不同,容易产生项目小组难以抉择、认为每家都很优秀的假象。因此最终安排统一时间、同一地点、每家相同宣讲内容与DEMO时间,夯实项目小组对各供应商的差别认知与优劣势对比。同时进行打分评估。

  如若环节,甲方可以安排各家软件商进行一次辩论PK会,ERP顾问在交流时可摆出自己的优点,指出竞争对手的缺点,列出企业应该选自己的理由,不应该选择另一家的理由,还可以结合企业特点,寻找一些对方很难解决的问题。

  6、商务谈判与报价递交

  商务谈判需要考虑许多方面的内容,比如:购买的模块,用户数,增加用户的费用,各模块的报价,实施费用,每年维护费用,硬件要求,实施计划,等等。在5步骤之后,最终择出评分前三家(也可以各家),进行商务谈判与议价环节。

  7、参观案例、参观公司

  对将要参观的案例,应该有所限定,一般包括地域、规模、行业上的要求等。最为理想的案例是:地域上在企业所在地的周边地区,规模上跟本企业相差不大或大于本企业,行业上与本企业相同。当然在这种要求得不到满足时,只好做一些让步了,但如果没有相同行业的案例,那么也应该提供相似行业的案例,最起码生产管理流程上有相似之处。参观公司,是为了最终对比软件供应商的实力、团队素质等。

  8、签订合同

  以上各步骤严谨密集的进行后,想必企业已经对合作对象有了定位。这时候就是修订合同细则了。当然,也不要与非意向合作的厂商闹掰,万里有个一,合同厂商在实施过程出现难以掌控的问题,临时找来前期接触的其他厂商接替实施服务,也是给自己企业留的一个出口。

  制造业 erp

  制造业 erp系统选型的过程是什么样子?各位朋友们只要认真的看完上面的内容,就可以对整个选型的流程有一个全面的了解,大家在实践中经历的整个流程大体也是这样子,希望上面的内容可以为大家通过很好的借鉴。

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