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如何降低销售erp管理系统的实施成本?ERP系统选型的前期准备

摘要:erp管理系统的应用越来越多,很多人都开始重视起erp管理系统,当然,这中间也有很多值得我们关注的问题,比如,如何降低销售erp管理系统的实施成本?ERP系统选型的前期准备有哪些?接下来的内容可以让大家有所掌握。

  erp管理系统的应用越来越多,很多人都开始重视起erp管理系统,当然,这中间也有很多值得我们关注的问题,比如,如何降低销售erp管理系统的实施成本?ERP系统选型的前期准备有哪些?接下来的内容可以让大家有所掌握。

  销售erp管理系统

  ERP系统选型的前期准备

  1、明确企业自身特点与需求。类比找老婆,男性要首先明确自身的条件与优劣,不是要找最漂亮的、最有钱的,是要找最适合的。每个企业的经营模式、文化背景、企业规模、所属行业、资金状况、管理困扰、需求目标等各不相同,定位清楚自己,才能快速锁定软件选择对象。

  如若自身定位在中小型制造企业(企业其信息基础相对比较薄弱,业务管理流程欠规范),选型初期首先进行行业细分,选择专业性强的ERP产品。这类产品具有较强的针对性,其模块设计、流程设计及管理要求,都具有较强的行业特点;如若在细分行业里有成功案例、更优者服务团队里有该行业的甲方工作经验,对遇到的问题就能做到游刃有余。如若是大型企业(规模庞大,业务繁多,产品多种多样),建议选择成熟的、通用的、商业化软件,对行业要求不高。企业明确自己的位置,清晰地定义自己的需求和期望,这是进行系统选型的前提。

  2、明确项目预算。ERP软件的购买成本相对高,除了上线前需要投入对应资金,上线后仍需要一部分资金来维持运行。管理者的预算不仅要涵盖软件本身的费用,还要考虑到硬件(PC、服务器等)的投入、实施服务的投入、每年维护费的投入等。避免预算的设置偏差,导致项目的半途而废。

  3、明确团队意志与ERP认知。企业领导和员工要了解ERP的基本理论及ERP的功能及作用,充分认识到ERP有提高企业竞争力、节约成本费用、提高效益等作用,明确ERP系统实施的重要性和必要性。ERP的实施需要全员参与,一把手的支持、内部员工的认可、各部门主管参与等都直接影响项目成败。缺一项大角色的支持,都会导致内部机制的瘫痪、阻碍ERP项目实施的进程和效果、选出的软件在日常业务中不适合企业的实际需要等。另外,明确ERP认知。有些企业片面地认为ERP实施是一项管理软件的购买、也有企业误认为实施ERP可以解决企业管理的所有问题。实际上,ERP项目不只是计算机项目,更是一项管理工程,是企业管理模式的全面创新、一场深刻的管理革命,工作量大、涉及面广、实施周期长,是一项非常复杂的管理系统工程。因此需要全员参与其中,承受风险,积极努力。

  4、摆正对ERP市场的审视。每款ERP软件都不是万能的,并非品牌越响、档次越高的软件就是最好的。如国外ERP软件商有非常规范的实施方法(每阶段都有具体的文档和可交付的成果,且步骤严密、实施周期长),却难以完全贴近我国企业的实际需求和管理习惯,实际执行过程中因素众多导致不能按照规定的ERP实施方法去落地。再如国内ERP软件商众多,有的偏向财务、有的面向特定行业、有的侧重在部分模块的优势等。因此,不管考虑哪一些方面,选择哪个软件,适用是最重要的。

  如何降低销售erp管理系统的实施成本

  1、完善系统实施培训

  想要更好的减少运维成本,企业就要简单实施当中出现错误的频率,加强ERP销售管理系统的操作实施培训。让每一个功能模块的操作人员都可以完全的掌握数据的记录和系统操作方式。在真正的完全上线之后就可以很大程度上避免因人员问题而带来的维护解决成本的出现,从成交额、财务、客户订单来管理,数据是不能够出错的。

  2、简化业务发展数据

  ERP销售管理系统在运维的过程中,如果企业的数据量庞大,需要涉及到的业务更多,那么它所耗费的时间和精力都会更多,尤其是在进行系统升级的时候,成本自然会变的更高。随意企业如果可以进行数据的优化和整理,对于成本的控制非常的有用。】

  3、选择对应的定制系统

  很多企业在选择软件的时候一定不能忽略定制和通用软件的对比。定制的ERP销售管理系统在进行升级和维护的时候,只需要进行对应模块的改变就可以完成。效率非常的高,成本也更低。通用的系统只能够进行整体的升级。这样下来工程量更大,自然企业的花费就越多。可以考虑一开始使用定制软件。

  销售erp管理系统

  如何降低销售erp管理系统的实施成本?ERP系统选型的前期准备有哪些?各位朋友们是不是都读完了呢?总之,一款ERP系统的实施需要大家做好各方面的准备,成本的问题也可以得到有效控制。

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