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erp数据管理系统在应用初期应注意什么?这些点要注意

摘要:信息化的时代,自然少不了一些非常实用的信息化产品,比如erp数据管理系统,很多的企业都在使用它,并取得了非常不错的效果,那么,erp数据管理系统在应用初期应注意什么?下面就由小编来告诉朋友们。

  信息化的时代,自然少不了一些非常实用的信息化产品,比如erp数据管理系统,很多的企业都在使用它,并取得了非常不错的效果,那么,erp数据管理系统在应用初期应注意什么?下面就由小编来告诉朋友们。

  erp数据管理

  1、库存料件分类

  一家简单的生产型企业,其仓库中的物料至少可以分为成品与原材料两种。但大部分企业的划分物料类别则更细,如原材料可以分为零件、包装材料、辅助材料;而成品也可以进行更加细致的分类。项目管理员需要考虑的是,该分到哪一个级别为止?在考虑分类规则时,要兼顾如下几个因素:

  一是统计的需要。如在统计库存金额时,是否要按明细来进行统计。如是否需要对成品库存按手工工具、电动工具等类别来统计库存金额。如果需要的话,那么就要这个类别来进行划分。

  二是根据发料的需要。如在原材料发料或者成品出库时,不同的人员负责不同类别的材料。此时为了管理的方便,好能够按人对物料进行分类。如此的话,就可以通过权限控制,不同的人员只能够维护自己所负责类别的物料的单据。防止其他用户不小心的误操作。

  三是根据成本核算的需要。在核算材料成本时,有可能管理者需要对成本进行细分,如分为零件成本、包装材料成本、辅助材料成本。此时就应该至少将原材料分为这三类。然后在统计时才能够根据零件类别来统计成本。

    2、库存单位换算

  有时候物料的库存单位与换算单位可能不相同。如在仓库帐上,是按个来存储。但是在领料或者发货时,则按箱或者套来操作。项目管理员需要确认是否存在这些类似的情况。如果存在的话,需要一一确认相关的兑换率。否则的话,单位不一致,就会造成物料库存的不准确。

  3、条码管理

  项目管理员需要确认企业的物料是否有条码管理的需要。具体的说,要确认如下内容:

  一是条码管理的范围。如是对所有物料都进行条码管理,还是只针对某部分物料,如成品或者零件等物料。同时需要确认,针对同一个物料,是否有多个不同的条码?通常情况下,一个物料对应一个条码。如果不是的话,如一个物料对应多个不同的条码,都需要事先说明。

  二是企业现在条码管理是采取手工管理,还是采用条码管理系统。如果企业现在已经有了条码管理系统,此时项目管理员需要根据企业的实际情况来判断是否需要同ERP系统进行整合。

  4、呆滞料管理

  呆滞料是企业仓库中长期不使用的物料。项目管理员需要确认企业物料管理中是否有呆滞料管理的需求。如要ERP系统统计呆滞料的数量与金额。如果需要对此进行控制,则项目管理员需要向用户确认呆滞料的判断标准。如2年以上没有交易的物料称为呆滞料等等,或者是手工指定。这个规则一般不同的企业都要会有不同的要求。

  5、物料的编码

  项目管理员需要确认,企业现有的管理模式中,是否对物料进行了编码。如果有的话,需要确认现有的物料编码规则。特别需要强调的是,项目管理员需要向用户确认,现有的物料编码规则是否满意。如果不满意的话,那么可以趁机对物料编码进行调整。在软件实施时,对企业所采用的编码原则进行评估,同时会检验企业现有的编码是否严格按照这个编码原则。

  6、当前库存准确率

  项目管理员需要确认,当前物料管理中库存帐的准确率。包括库存数量与库存金额。实施顾问需要参考这个数字,来判断企业现有库存管理的水平。通常情况下,准确率越高,实施ERP系统的难度越低。同时作为企业来说,也可以拿此作为评估ERP系统效果的指标。如企业现有的库存准确率为95%,那么就可以要求上ERP系统之后,库存准确率要能够达到98%。

  7、成本计量

  企业如何来计量仓库中的物料成本?如采用的是先进先出,还是移动加权平均,或者月加权平均成本,又或者采用的是标准成本?采用不同的计算方式,对于库存成本的金额会有很大的影响。项目管理员需要确认,企业采用的是哪一种成本计量的原则(通常情况下,在一个会计年度内,企业只有一种成本计量原则)。由于计算量的关系,在手工管理阶段,企业一般采用的是先进先出或者月加权成本。而如果采用ERP系统的话,可以很方便的实现移动加权平均。

  erp数据管理

  erp数据管理系统在应用初期应注意什么?以上就是我们为各位朋友们进行的相关总结,这些内容需要大家重视起来,做好相关的注意,我们便可以避免造成更多的损失。

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