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erp订单系统实施前需做好哪些准备?帮你更好开展应用

摘要:erp系统想要真正的发挥其应用的功效,需要企业做好相关的基础工作,那么,erp订单系统实施前需做好哪些准备?相信大家也很想搞清楚,接下来就让小编为朋友们全面的总结一下吧。

  erp系统想要真正的发挥其应用的功效,需要企业做好相关的基础工作,那么,erp订单系统实施前需做好哪些准备?相信大家也很想搞清楚,接下来就让小编为朋友们全面的总结一下吧。

  erp订单系统

  erp系统经历了哪些发展阶段

  第一阶段:

  20世纪60年代,早期的ERP系统软件是基于物料库存计划管理的生产管理系统。ERP系统的目标是:围绕所要生产的产品,应当在正确的时间、正确的地点、按照规定的数量得到真正需要的物料;通过按照各种物料真正需要的时间来确定订货与生产日期,以避免造成库存积压。

  第二阶段:

  20世纪70年代,ERP系统软件经过发展形成了闭环的ERP生产计划与控制系统。ERP基本原理是,将企业产品中的各种物料分为独立物料和相关物料,并按时间段确定不同时期的物料需求;基于产品结构的物料需求组织生产,根据产品完工日期和产品结构规定生产计划;从而解决库存物料订货与组织生产问题。ERP以物料为中心的组织生产模式体现了为顾客服务、按需定产的宗旨,计划统一且可行,并且借助计算机系统实现了对生产的闭环控制。

  第三阶段:

  20世纪70年代末和80年代初,物料需求计划ERP系统软件经过发展和扩充逐步形成了制造资源计划ERP Ⅱ的生产管理方式。在ERP Ⅱ中,包括人工、物料、设备、能源、市场、资金、技术、空间、时间等制造资源都被考虑进来。ERP Ⅱ的基本思想是:基于企业经营目标制定生产计划,围绕物料转化组织制造资源,实现按需要按时进行生产。ERP Ⅱ主要环节涉及:经营规划、销售与运作计划、主生产计划、物料清单与物料需求计划、能力需求计划、车间作业管理、物料管理(库存管理与采购管理)、产品成本管理、财务管理等。从一定意义上讲,ERP Ⅱ系统实现了物流、信息流与资金流在企业管理方面的集成。由于ERP Ⅱ系统能为企业生产经营提供一个完整而详尽的计划,可使企业内各部门的活动协调一致,形成一个整体,它能提高企业的整体效率和效益。

  第四阶段:

  20世纪90年代以来,ERPⅡ经过进一步发展完善,形成了企业资源计划ERP系统软件。与ERPⅡ相比,ERP系统软件除了包括和加强了ERPⅡ各种功能之外,更加面向全球市场,功能更为强大,所管理的企业资源更多,支持混合式生产方式,管理覆盖面更宽,并涉及了企业供应链管理,从企业全局角度进行经营与生产计划,是制造企业的综合的集成经营系统。ERP系统软件所采用的计算机技术也更加先进,形成了集成化的企业管理软件系统。

  erp订单系统实施前需做好哪些准备

  1、准确计量和定额

  说到数据在ERP应用中的重要性,大家常挂在嘴边的一句话是“三分技术、七分管理、十二分数据”。因为没有高质量的数据,ERP应用就成了无源之水。因为数据错误的话,即使ERP上线了也是没有任何意义的,反而会是系统失败或者掉线的导火索。

  ERP数据分为静态数据和动态业务数据。静态数据包括基础数据和期初数据,只有准确无误的把静态数据录入ERP系统,ERP系统才会有一个良好的开端。否则,ERP系统在原始账目时就已经出错了。至于动态数据就有一句更通俗的话,就是“垃圾数据进,就会垃圾数据出”。因此,当没有真实可靠的数据基础时,希望ERP应用能带来效率的提高也就成一句空话。所以,做好基础管理的定额和计量工作,是保证ERP数据质量的先决条件,也是保证ERP数据质量的关键一步。

  2、流程标准化

  企业的经营活动是由许多流程所构成的,如采购、供应、财务、人力资源、生产、设备、销售等。实施ERP系统实际上就是将这些流程整合起来,提高效率和降低成本。所以,企业在实施ERP时关注的焦点应该是流程而不是软件技术。

  大家都知道,ERP强调的是流程的标准化和固定化,没有流程的标准化就没有ERP实施成功的可能。因此,流程缺乏标准化对于急于实施ERP的企业是致命的,因为没有先把流程合理化、标准化就去把流程固化到ERP系统里,企业在处理业务时就必然会感到不顺畅。所以,“先流程标准化,后信息化”是实施ERP倡导的一条基本原则。也只有将企业所有的业务流程都整理出来,实现标准化、程序化和书面化,把企业的业务流程从“人治”提升到“法制”的层面,实施ERP才会做到“流程清”,才会事半功倍。

  3、制度规范化

  在ERP实施中,没有把ERP实施当作是一场管理制度规范化的运动是大多数ERP项目没有成功的主要原因。因为ERP上线是一种部门利益和人员利益重新分配的过程,是规范化制度和随心所欲的管理习惯发生冲突的过程。

  例如,当企业的规章制度不明确时,或制度没有被有效执行时,利益冲突往往会导致ERP实施名存实亡,ERP实施也就必然会搁浅。大多数基础管理水平差的企业,ERP失败或效果不佳的症结也就在于此。因此,理顺了流程关和数据关并不代表ERP就能够顺利上线,为了ERP能顺利实施、上线及运行,必须还要用规范化的制度来保证ERP实施活动能被正确的执行。

  erp订单系统

  erp订单系统实施前需做好哪些准备?想必通过上文的介绍,各位朋友们可以了解到有哪些需要我们提前做好的事情了,希望上面的内容可以让大家的实施变得更加的顺利。

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