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外贸企业erp软件系统的基本功能一般都有哪些?

摘要:随着生活水平的不断提高,现在很多企业都是有做出口的,做出口产品,当然要做一系列的出口管理细节的工作,这时候就是需要一款专业的外贸企业erp软件,那么外贸erp软件系统都有哪些功能呢?

  随着生活水平的不断提高,现在很多企业都是有做出口的,做出口产品,当然要做一系列的出口管理细节的工作,这时候就是需要一款专业的外贸企业erp软件,那么外贸erp软件系统都有哪些功能呢?

  市场上外贸erp软件分为哪些层次

  外贸erp软件可以简单的分为四个层次。

  1、免费的外贸erp系统。这种一般针对个人卖家,或者刚起步的跨境卖家,这种erp能够解决简单的跨境业务的管理,比如和第三方渠道的对接,由于功能比较基础,很多企业在使用这种系统都只是需要解决一些基础难题,而对于财务、采购、订单数据等问题,都是通过表格来统一整理。

外贸企业erp

  外贸企业erp

  2、按月付费的外贸erp系统。这种系统会在免费的基础上增加一些进阶的功能,一般价格在几百元左右,系统相比较于免费的系统业务处理流程上完善很多,比如会提供一个完善的采购管理功能、财务数据功能、平台优势等等,整个系统会比免费的更加完善。

  3、按年付费,不到万元。这个级别的系统会出现不同程度的优势功能,有的系统在渠道对接上更加完善、或者系统内部各个功能协同更加完善,卖家使用起来会感觉业务串联很流畅,系统内部功能几乎覆盖卖家大部分业务流程,对于有一定业务量的卖家来说,已经足够了。

  4、按年付费,万元以上。这个级别的系统功能会更加完善,这种系统多针对团队人数在20人以上,由于团队规模较大,卖家除了线索的管理需求外,针对团队的管理需求也很大。其次,这个级别的系统会根据客户的需求不断的优化功能,系统会跟随客户的情况不断的改善,属于个性化的管理系统。

  另外大体量的卖家,能够遇到所以小卖家遇到的问题,并且业务量的庞大,分工会分成明显,这时候系统的稳定性、功能性就显得重要许多。

  外贸行业ERP系统功能介绍

  1.核销单

  “出口外汇核销单”指由制发,出口单位和受托行及解付行填写,海关凭此受理报关,外汇管理部门凭此核销收汇的有顺序编号的凭证。核销单由操作人员根据领取的核销单录入系统,并根据系统的运行过程处理单据的状态。核销单可以批量录入;系统会自动根据使用情况,把发票号码、船公司、金额等信息返写入对应的核销单。

  2.销售报价单

  是一笔具体外贸业务的开端,需要输入此笔外贸销售详细信息,完成输入的信息都将被以后的模块所引用。 同时,需要进行毛利率的计算。

  3.销售订单

  数据引用自销售报价单,在此基础上进一步完善外贸交易的信息,例如商品数量、每箱数量、工厂完工日期等。同时,根据诸多基础信息,计算出总体积、总毛重、总箱数等。

  4.货物检验

  当由销售订单产生了采购订单后,即可在此模块进行货物检验操作。检验需要确定供应商,检验员,采购单号,被检货物,通过货物数量等等。

  5.备发货管理

  备发货是对外贸产品进行入操作,并设置发货仓库的过程。备发货进程是一个可以省略的过程(不需要进仓的外贸公司),省略备发货时,销售订单中的商品直接进入预装箱阶段。备发货完 成后的商品,即可进行装箱操作。

外贸企业erp

  外贸企业erp

  6.预先装箱

  用于对出口货物进行箱装处理,期间可以对货物进行拆分与合并操作。如果系统具有备发货过程,数据直接从备发货数据中获取;如果系统没有备发货模块,数据直接取自销售订单的内容。

  7.出口货物明细

  点击“出口货物”页面的【生成报关】按钮,根据“报关类别”产生“报关明细”页面内容。

  以上就是给大家分享了外贸企业erp软件系统的基本功能,如果你是一家外贸企业的话,最好现在一款功能性比较好的erp软件系统,这样对于自己的发展也是有很大的帮助。

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