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用友YonSuite新费控管理 不止于在线

摘要:在企业的日常经营中,费用管控是无法绕开的一个话题,给企业管理造成诸多难点,如:因报销处理不当引发税务风险怎么办?员工报假发票造成企业财务损失怎么办?报账凭证繁多、流程繁琐占用财务人员大量工作时间怎...

  在企业的日常经营中,费用管控是无法绕开的一个话题,给企业管理造成诸多难点,如:因报销处理不当引发税务风险怎么办?员工报假发票造成企业财务损失怎么办?报账凭证繁多、流程繁琐占用财务人员大量工作时间怎么办?又如何避免管控执行不到位,导致超预算的情况发生?……

  现今,随着防疫进入常态化,费控管理的重要性进一步提升,已成为所有企业必须重新审视的新课题。那么,如何才为企业实现有效的风险管控、效率提升和预算管理呢?

  别急,用友YonSuite新费控管理为企业带来上云新体验!

  ▲YonSuite支持企业完整费控管理流程

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  YonSuite

  YonSuite新费控管理 始于在线

  风险管理:智能票据识别 避免财税风险

  YonSuite的费用预算模块内置智能票据采集识别技术,可支持拍照、扫码、导入等多种方式采集发票信息,覆盖票据全票种、拥有多联连拍功能,并可实现票据全要素的识别、验伪及查重,有效规避虚假发票带来的财务损失;同时,通过智能票据采集识别技术,将传统纸质发票直接生成电子票据信息,大大简化传统纸质发票贴票邮寄等报销流程,减少因报销处理不当造成的税务风险。

  效率提升:全流程在线处理 节省大量成本

  YonSuite费用预算模块,覆盖企业支出全场景及支出事前、事中、事后全流程,从公司制定费用支出标准、各部门编制预算、个人支出申请、费用预定、生成消费明细到后续报销、审批、支付、生成凭证及多维费用分析在内的全流程,均可实现一站式在线处理,大大减少线下流程多跑腿的周折,节省人力、时间成本,大幅提高办公效率。

  ▲YonSuite支持全流程在线化处理

  预算控制:预算自动关联 有效控制成本

  YonSuite费用预算模块有着一整套严格的预算控制流程。首先,公司费用管理部门会在后台制定公司级费用支出标准,各部门在公司支出标准范围内,根据业务指标制定相应预算额度,通过费用标准和预算额度从源头上控制费用成本;其次,员工个人在申请费用支出时,系统会根据员工职级自动关联公司费用标准及部门预算额度,自动匹配符合其职级标准的商旅服务,严格把控支出额度;最后,所有费用支出后,部门及员工个人均能看到相应的预算余额,以可视化手段帮助公司全员养成费用管理意识,有效控制成本。

  那么,具体而言,YonSuite如何在各个节点上优化费用管控呢?

  创新性费控管理流程:一站式、可视化

  事前管控 消费有标准、有计划

  公司费用管理部门根据城市级别、交通工具、费用类型及人员属性等多维度制定企业费用支出标准,在此基础上,各部门根据业务指标编制项目及人员的年度、半年度等阶段预算额度,通过事前管控做到消费有标准、有计划。

  ▲刚柔并济:消费有标准、有计划

  事前申请 随时随地、方便快捷

  员工个人可通过YonSuite随时随地申请费用支出,申请金额自动关联企业费用标准,同时,事前申请的报销单将直接进入财务审核,简化报销流程,方便快捷。

  ▲员工事前申请流程

  事中控制 全在线处理

  YonSuite后台连接机票、火车、住宿、轮船、餐饮等主流商旅服务平台,员工通过移动端即可直接进行滴滴快车、滴滴专车、携程机票、携程酒店等商旅服务的预定,系统根据员工职级自动匹配符合其费用标准的商旅服务。同时,系统还可自动获取商旅预定交易数据,员工个人也可通过系统的随手记功能记录日常消费支出,自动形成报销依据,所有费用明细及发票可通过系统完成自动汇集。

  事后报销 智能关联

  员工根据实际业务发生的费用进行报销,系统根据商旅交易数据或员工日常记录的消费数据自动生成报销明细,系统通过智能填报功能自动关联费用报销单,并匹配员工个人预算标准完成报销。

  在线审批 进度随查

  在YonSuite上,审批人可随时查询自己的代办任务及报销人的单据明细,随时随地完成报销审批;报销人也能随时查询单据审批状态及进度节点,针对时间紧迫的报销事项,可通过线上或线下进行加急催办。

  在线支付 银企直联

  上级审批通过后,报销单会流转到出纳人员,出纳人员借助YonSuite内嵌的银企直联功能直接完成款项在线支付,员工可在YonSuite系统内随时在线查看报销支付状态。

  自动记账 智能高效

  出纳人员完成付款后,系统内将自动生成报销凭证,财务人员可随时通过凭证联查功能查询报销明细,实现自动记账。

  多维度费用分析 辅助决策

  整个费用支出流程结束后,通过YonSuite的费用预算分析功能可按组织、按部门、按时间周期进行相应的费用支出分析,为后续各部门的费用预警、费用再分配提供决策依据。

  ▲YonSuite提供丰富多样的费用分析展示形式

  YonSuite新费控管理不止于在线

  YonSuite新费控管理,并不是简单地将企业费用支出流程从线下搬到线上。一方面,费控管理全流程的在线化,可使费用支出人、审批人及财务人员针对疑问事项随时发起讨论,实现费用支出全流程的在线协同,大幅节省时间成本及沟通成本;另一方面,费控管理制度的制定,可以规范员工行为,敦促员工养成节约意识,更好地控制企业各方面支出成本;此外,当费用成本长久有效地得到控制,企业的利润相应增加,对企业长远、良性、健康的发展也起到积极作用。

  由此可见,YonSuite始于在线,不止于在线。通过打造智能费控管理平台,助力解决企业在后疫情时代的费用管控难题,帮助企业提高利润,提升企业长效竞争力。

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