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云端战“疫”纪实丨大土河能源:协同办公,有序复工

摘要:

  关于大土河

  山西大土河能源科技股份有限公司(以下简称为大土河)始创于1985年,经过三十多年的发展,在保障劳动就业、社会公益、集中供热、社会办学等方面做出巨大贡献, 是吕梁市的龙头企业和纳税大户。

  公司以煤炭、焦化、教育三大板块为主业,兼营国际贸易、物流、化产、发电、供热等配套辅助产业,形成了煤—焦—化和煤—电一体化发展的产业链条。

  协同办公,有序复工

  工作人员多,产品规模大,是大土河能源的典型特点,作为大型生产企业,如何做到安全有序复产复工是大土河面临的首要问题,友空间帮助其建立了企业数字化入口和协同办公平台,保证员工得以正常工作。

  自定义「表单」汇报工作

  友空间审批的表单功能强大,可以自定义制作自由流程如工作汇报、固定流程如财务审批和数据收集等表单。大土河充分运用友空间该功能,在疫情期间创建「工作日志」,规范员工每日填写,领导定时在后台查看员工在疫情期间的工作状态和工作成果,工作统计一目了然,即使在疫情下,也能让工作一如既往进行。

  「公告」+「公文」发布防疫工作重要通报

  疫情期间,大土河利用友空间的「公告」+「公文」功能,定期进行防疫通知审批下发和防疫工作检查的实时通知通报,充分提高企业员工防疫重视程度,让防疫工作在大家的努力和监督下进行。

  「工作圈」远程互动

  由于疫情导致现场工作存在困难,大土河利用友空间「工作圈」功能,集合员工,分享学习心得和对疫情下工作学习的感受,让学习有成果,成果可分享,分享可留存。

  TA说友空间

  “疫情期间,友空间为我们带来很多便利,运用友空间发布公告、公文、群消息等,及时进行公司制度下发,工作信息传递,保证公司事务正常运行;通过审批和工作日志进行总结汇报,让工作内容有归集,让领导对下属工作全面掌握;工作圈让学习总结有专项分享,让学习成果显而易见。”

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