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云端战“疫”纪实丨天博物联网的抗疫办公日记

摘要:关于天博物联网天博物联网研究院有限公司(以下简称天博物联网),是新乡市政府与中国电子科技集团公司第二十二研究所共同出资建设的物联网领域的军民融合新型研发机构。主要从事物联网技术开发、通...

  关于天博物联网

  天博物联网研究院有限公司(以下简称天博物联网),是新乡市政府与中国电子科技集团公司第二十二研究所共同出资建设的物联网领域的军民融合新型研发机构。主要从事物联网技术开发、通信/电子产品的研发、信息系统集成服务以及技术推广等。致力于推动、引领本地“物联网+”产业的创新发展,提供全方位、全过程的创新创业服务和离岸技术转化支持。

  异地协同的办公日常

  研究院为了尽可能的挖掘和维护人才资源,采用分布式发展的格局,在技术先进的地区建立分院,这样的多地异地办公模式曾使他们管理层异常辛苦。恰在此时,友空间为其描述了一种专业完整的解决方案,通过网路化和信息化的方式实现协同管理。

  「移动签到」开启高效一天

  天博物联网上下班采用手机端移动签到,疫情期尚未复工,因此使用外勤签到,轻松定位,打卡无负担,另有签到详情显示部门/个人签到信息,缺打卡漏打卡一目了然,方便员工及时补考勤。

  「移动审批」解决低效难题

  审批是日常工作中的一大难题,传统审批需要逐级找人签字,费时又耗力,尤其在疫情期间,异地办公,人员分散,需要尽量减少见面,避免交叉感染。友空间移动审批的优势在此显现,无需纸质文件,在线申请、催审一条龙服务,天博物联网制作未返岗申请表单,统计不能返岗员工的数量及原由,方便企业为有序复工做好安排。

  「文库」实现文件共享

  隔离办公,文件共享变得分外重要,其他聊天软件中的传输文档有保存期限,友空间的文库则没有这种困扰,内部群中上传文档会自动更新至文库,随时查询,云端保存,永久不丢失,天博物联网将重要文件上传至企业文库,设置查看下载权限,既做到了文件共享,又保证了信息安全。

  「工作汇报」画上完美句点

  一天工作结束,总结所做工作必不可少。通过友空间的工作汇报功能,领导设置工作汇报规则,定时提醒员工汇报工作;员工对每日成果进行汇总,按照模板填写工作内容。原本枯燥的工作汇报变得简洁方便又格式统一,无论是填写者还是负责人都大大提高了工作效率。

  TA说友空间

  “在疫情期间,尽管没有复工,但是我们也没有失了节奏。视频会议,工作汇报,远程审批等保证了各部门的正常工作。同事们隔离期间照样开会学习赶进度,绩效完成率近90%。

  未来,随着业务发展,我们将在北上广深建立分院,用友也将协助我们做好数智化平台建设,为研究院发展赋能增力。非常感激有这样一位并肩作战的合作伙伴,他们总能提供专业及时的最佳服务,这对于我们节能增效、专注研究至关重要。”

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