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用友YonSuite数智飞轮驱动,让世界品尝小米姑娘的味道

摘要:“选择YonSuite的最重要一点是这个产品特别符合我们的业务形态,能完全满足我们当下的数智化转型需求。”深圳小米姑娘投资有限公司副总裁赵春美说道。

  “选择YonSuite的最重要一点是这个产品特别符合我们的业务形态,能完全满足我们当下的数智化转型需求。”深圳小米姑娘投资有限公司副总裁赵春美说道。

  这是一家处于高速增长中的全国性食品加工及餐饮连锁企业。与其他同规模的餐饮连锁企业一样,在选择牵手用友YonSuite进行数智化转型之前,小米姑娘也面临着相同的困扰,即原有的IT系统不仅不能助推公司的发展,甚至还成了拖油瓶。

  这在数智化转型已开展多年的今天虽然无法令人接受,但却是中国多数成长型企业的现状。

  不过好在小米姑娘有个相交多年的好朋友——用友。在用友专门面向成长型企业数智化推出的一体化云服务包YonSuite的帮助下,小米姑娘甩掉了那些沉重的包袱,借助数智飞轮的驱动力,实现成长创新的快人一步……

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  高速增长下,餐饮连锁企业的共性困局

  深圳市小米姑娘投资有限公司成立于2011年,专注菜肴预制品生产,至今已发展成为横跨27个省市拥有19家子公司的全国性食品加工及餐饮连锁企业,日生产能力50万份,门店网点突破1600家。同时,小米姑娘分别在深圳、长沙、武汉、南京、合肥、南昌建立标准化食品加工厂,总面积超过2万平米。

  在小米姑娘的发展过程中,信息技术一直是非常重要的推动力。赵春美透露,早在2016年时,小米姑娘便和用友其他产品合作,借助财务软件进行深圳、武汉、南京等几家食品加工厂的财务汇总管理。

  后来,随着门店在全国范围内扩增至1000多家以及管理层对全国经营情况的管控需求,小米姑娘愈发感觉到现有的信息系统已不再能满足企业高速增长的需求。赵春美回忆,这主要体现在三个方面:

  ×缺乏统一的订货平台。“那时候还是通过传统的电话、短信、微信等方式进行订货,这么多家的门店订货数据都需要人工去处理,不仅容易报错,员工的工作也很不开心。”

  ×业务与财务系统的割裂。“小米姑娘大部分分公司只有财务系统,与前端业务系统的数据是割裂的,数据的无法打通以及标准的不统一,使得财务做账不仅繁琐而且无法保证及时性。”

  ×无法进行集团化管控。“集团多家分公司之间经常会有业务往来,需要将其在线化提高集团整体协作效率,但每个分公司之间由于名称的不统一,导致无法进行集团化管控,管理层无法总览集团总体运营情况。”

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  YonSuite数智飞轮驱动,快速破局

  时间进入2021年4月份,小米姑娘在订货、业财割裂等方面面临的难题进一步凸显,引入数智化方案解决在线订货相关问题已迫在眉睫。“公司要求供应部一定要开始服务商选型。” 赵春美回忆。

  经过三个月的反复选型,在对比多家服务商提供的产品后,小米姑娘还是选择了牵手用友这一老朋友,借助YonSuite打造的在线订货数智飞轮开启数智化转型。而契合需求,便是小米姑娘选择YonSuite的核心理由。

  作为一款专门面向成长型企业推出的一体化云服务包,YonSuite在技术架构、场景覆盖、低代码开发、角色化工作台、应用模式五大方面实现业内领先。

  其中,基于400多场景化应用,YonSuite总结出的42大数智飞轮不仅可帮助成长型企业快速从任意场景切入开启数智化,并可在后续实现众多场景的一体化扩展,助力成长型企业实现全场景数智化。

  如小米姑娘选择的在线订货数智飞轮,包含财务、供应链和toB门户三项服务,后续可引入零售、会员、多级渠道管理,打造渠道管理数智飞轮。

  除了产品契合,用友的专业服务同样打动着小米姑娘。赵春美如此形容用友团队:

  “在最开始和用友合作时我们的体验就特别好。后来在和YonSuite团队合作时,遇到问题他们会立马着手去解决,有时候晚上12点还在帮我们处理。”

  YonSuite开箱即用的公有云SaaS模式,使得小米姑娘在2021年8月份仅用时一个月便实现了总公司的上线,9月份完成华南片区上线。

  迄今为止,小米姑娘在全国二十多家分子公司完成YonSuite的上线,几乎实现全覆盖。同时,小米姑娘1600余家门店在YonSuite的赋能下实现7x24小时线上订货。

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  提速增效,增长快人一步

  得益于数智化的力量,YonSuite在线订货数智飞轮一经上线便为小米姑娘的供应管理提了速。

  面向供应链,借助YonSuite提供的B2B订货平台,小米姑娘门店与销售公司的订货响应和接单效率提升50%;业务的规范化以及在线化,使得销售、采购、生产、库存实时联动,库存周转率提升40%、库存盘点准确率提升95%以上。

  面向财务,业务与财务系统的融合,使得账务处理更加高效、及时。“财务人员的效率明显得以提升,每个月3号左右便可提交报表,之前可是要拖很久。”赵春美如此描述财务人员的反馈。

  受益于YonSuite的,还包括小米门店1600余家的加盟老板以及小米姑娘的高管。于加盟老板而言,仅需直接登陆APP或者微信小程序,便可随时查看货品的进展以及经营状况;

  于小米姑娘高管而言,业财一体化、集团管控的实现,使得管理层可基于整合后的数据了解公司的整体经营状况,并为后续经营决策提供数据支撑。

  “以前使用的产品只包括财务端一个模块,相对来说功能比较单一。YonSuite实现了业财的融合,数据能自动流转,且非常容易上手。”

  这是本次合作中,赵春美最大的感受,也是赵春美想给同规模餐饮连锁企业的建议,“业财融合一体化后,整个数据的规划、处理都得以规范化,能明显感受到我们的业务以及决策得以支撑。”

  后续,小米姑娘将与YonSuite展开更深层次的合作,并深度参与研发阶段的数智化功能构建,在更好得赋能自身增长的同时,也为YonSuite提供更多具有行业共性的建议,携手YonSuite实现转型创新的快人一步。



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