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纳米新材料 | 用友YonSuite助先丰纳米精细化成本核算

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摘要:纳米材料是八十年代末发展起来的新材料领域,作为国际一流、国内领先的纳米材料制造商和技术服务商,江苏先丰纳米材料科技有限公司(简称:先丰纳米)从08年开始石墨烯材料的研发、制备,并于2009年成功将石墨烯产品推向市场。公司注册于南京大学国家大学科技园内,现为国家级高新技术企业,南京市专精特新企业,拥有自主专利42项。

一根头发丝直径的万分之一大概就是纳米所描述的长度,纳米材料,指的是由纳米量级(1-100nm)的晶态或非晶态超微粒为基本结构单元构成的材料。纳米材料广义上是三维空间中至少有一维处于纳米尺度范围或者由该尺度范围的物质为基本结构单元所构成的材料的总称。

 

纳米材料是八十年代末发展起来的新材料领域,作为国际一流、国内领先的纳米材料制造商和技术服务商,江苏先丰纳米材料科技有限公司(简称:先丰纳米)从08年开始石墨烯材料的研发、制备,并于2009年成功将石墨烯产品推向市场。公司注册于南京大学国家大学科技园内,现为国家级高新技术企业,南京市专精特新企业,拥有自主专利42项。

 

截至目前,科研客户超过75000家,工业客户超过1000家,国际客户超过2000家,其中世界五百强客户达到10%以上。石墨烯等产品远销美国、德国、英国、新加坡、澳大利亚、瑞典、印度、马来西亚以及日韩等六十多个国家和地区。

 

作为实验室和工厂相结合的业务模式,先丰纳米的产品销量逐渐增高,科研成果也越来越丰富。构建准确产品成本核算体系需求逐渐显现,公司需要搭建统一管控平台,实现业财一体化管理。

 

 

1

业务现状与痛点

 

传统的业务管理模式逐渐跟不上公司业务的快速发展,在营销、生产、报销、成本核算和财务报表方面有着诸多挑战。

 

公司面临七大痛点:
1

信息化平台不统一:定制开发商城处理销售、库存业务;定制开发条码,处理标签打印业务;钉钉处理采购和报销业务;财务只做总账核算;

2

电商订单线上线下脱节:电商订单线下开票,发货后线上录单,收款后手工做凭证,线上线下脱节;

3

业务和财务数据脱钩:财务做账数据由业务部门提供,很难确保数据正确性和及时性;

4

生产耗材统计误差大:生产材料多为试剂、粉末,无法精确计量每批次产品生产所消耗材料;

5

成本核算粗略:无法清晰核算单批次的生产成本料工费;进口关税和海运费无法精细核算到每一批次进口物料;

6

报销重复核对、工作繁琐:报销申请要核对、实际付款再次核对,报销结束后,手工做凭证;

7

考核数据不及时:销售人员的考核数据需要人为统计;不及时,准确性不高。

 

 

2

三年发展规划

从YonSuite全在线管理开始

 

为了改变现在面临的业务管理困境,先丰纳米为自己制定了信息化改革的三年发展规划。第一阶段从构建生产、销售运营相结合的信息化平台的基础建设开始;第二阶段实现横向到边,纵向到底,初步建成智能高效的信息化体系的深化应用阶段;第三阶段通过持续优化和深化,形成内通外联、智能规范的数智化体系实现升级应用。

先丰纳米“三年规划”方案推进路径

 

按照发展规划,先丰纳米首先实现了电商一体化,改变了传统信息来源分散的窘境。从淘宝、天猫等第三方平台生成的订单直接转到YonSuite中生成销售订单,安排发货出库,之后进行开票处理和收款,财务模块自动生成凭证,不仅保证了财务数据的准确性,同时实现了业财一体化,业务单据和财务单据都可以进行全局联查,相互可追溯,彻底解决了交易繁琐、易错的问题。

 

业务流程图

 

先丰纳米实现了如下改变

 

01
统一信息化平台

网页端、移动友空间协同,工作、待办、预警通知实时提醒。同一消息中心,PC网页端、移动友空间协同;待办通知、工作通知、预警通知多维呈现;产品手册、学习视频、常见问题可自助查询,保证了数据统一性。

 

02
全渠道订单处理

商城订单API接口同步;淘宝、天猫订单定时同步;全渠道订单同步至B2C订单中心,标准化订单处理流程;提供订单审核、快递打印、产品发货、成本核算、收款核对等订单后续处理。实现电商一体化和销售收款一体化。

 

03
条码质量追溯

入库(采购、生产、分装)打印条码,区分条码尺寸和中英文版本。依据来料批次打印条码,标签显示批次号,提供质量追溯。出库扫码拣货,防止产品错发。

 

04
生产材料倒冲

搭建标准产品BOM,固定单位产出和原材料消耗对应比例关系,原材料大批量领用,产出按固定比例消耗对应数量原材料;通过固化材料定额,按标准比例核算原材料消耗;根据产成品入库数量,自动生成原材料领料出库。

 

05
商品成本核算

由报表展示产品对应消耗原材料金额,实时计算产品成本、及时掌握生产投入、产出等情况,实现精细成本核算;录入费用发票,通过费用折扣结算,将随单费用依据材料金额比例,分配至具体材料,精细成本核算。

 

通过销售看板实现管理在线。在一张表上可以实现运营统计(当日、月订单情况)、地区销售情况、销售环比/同比增长统计、销售人员业绩统计、产品销量情况与产品畅销情况、以及店铺销售占比统计,在一张看板上实现多维实时分析。

 

先丰纳米作为国家级高新技术企业,有自己的销售平台和渠道。YonSuite通过接收多方平台传入的数据生成销售订单,进行安排生产入库、发货、出库、开票、收款等全流程处理,集业财一体化、产供销一体化的平台优势助力先丰纳米数智化转型更上一层楼。

 

 

先丰纳米有话说

在国家大力推动数字化的社会背景下,我们(先丰纳米)与用友合作,用YonSuite这个软件平台,实现我们公司的业务流程和财务数据的打通与管理,实现业财一体化,并提供销售数据看板,可以实时从各种角度了解销售数据,判定销售指标,这也解决了我们一大难题,使得我们效率有了较大提升,成本降低初见成效。

 

——先丰纳米市场部经理周文兵

 

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