用友YonSuite如何成为三新行业数智化领导者

2022-03-03 凤凰网科技

今天,数智化领域已经进入XaaS时代,一切皆场景、一切皆服务,处于市场前沿的广大成长型企业面对的商业世界是变化无穷、充满想象和无限可能的。作为支撑企业快速成长的数智化技术,选择XaaS(IaaS、PaaS、SaaS、DaaS、BaaS、KaaS、AIaaS……)化全覆盖的服务才能满足企业的数智化业务发展需求。全场景 “3+2+N”的用友成长型企业SaaS管理应用YonSuite,凭借架构先进、场景先进引领更多创新企业快速崛起,刮起了一股国潮企业的管理创新风暴。

三剑合一 打造成长型企业“全场景”数智化创新

创新可以说是市场前沿具备成长型企业引领事业发展的第一核动力。作为世界第二大经济体的中国,壮大广大成长型企业,特别是“三新”行业:新国潮、新服务、新科技企业,可以说是意义非凡、引领带动新经济的增长。成长型企业在业务创新和管理变革上也提出新需求。基于此,用友提出了商业创新平台BIP(Business Innovation Platform,BIP)的新理念。并在BIP理念之下,打造了成长型企业管理平台创新上云的“三把利剑”:成长型企业商业创新平台YonSuite、成长型企业数智制造创新平台U9 cloud、新一代云ERP U8 cloud的组合模式。同时,深化为“全场景 3+2+N”,即三把利剑,加上“友空间”、“云通信”两个创新平台,覆盖更广阔的数字化场景。特别是针对中型成长企业数智化创新的YonSuite,以SaaS模式纯公有云、微服务集群形态充分满足企业对于敏捷、灵活、随需而变的强烈需求,助力传统企业转型升级,新兴企业极速创新,多元化企业跨界开拓,全球化企业走向世界。

YonSuite支撑了成长型企业的商业创新SaaS服务全场景需求。集合了先进的技术、全场景覆盖的服务、完整的生态体系建设,助力企业重塑增长新动能。特别是SaaS化全场景服务,包括企业内部一体化场景、社会化商业场景、产业链场景、生态ISV场景,引领成长型企业用户迅速进入“6+5+3+N”的全新数智化时代,打造创新智能信息化基建设施支撑经营管理创新前行。

当成长型企业接触到云端的商业创新平台,最大好处就是它可以在企业原有的信息平台和已经拥有一定数据化的基础上,能够更快捷、更方便的提供业务所需的信息技术服务,实现整个数据全程可视、可追溯、以及移动化服务等。这无疑是一种把经营管理的数据沉淀为企业的持续化生产要素、关键资产,形成企业实现管理数据驱动业务智能快捷化激增的关键。

三新企业的共同选择 助力跨越诸多挑战

新服务代表:三亚科技

三亚科技投资集团有限公司成立于2019年7月,是按照市委市政府国资改革的要求,由国资系统科技企业整合而成的三亚六大国有产业投资集团之一。三亚科技投资集团采用逐级合并的方式,涉及到合并抵销业务等诸多管理会计场景。目前集团业务正处于快速发展阶段,借助YonSuite的先进技术架构,同时业务架构上具有极强的可拓展性,能够满足其集团的业务需求。借助这个平台,通过大数据的分析、判断,也为该企业提供了一个集团管控的有效工具。

三亚科技投资集团在集团合并报表的编报生成周期过长,由于子公司众多,核算系统各异,单体数据采集较为困难,需要从合并目的角度全面梳理,核算科目和辅助核算项目的设置。另外,在对内部交易数据方面需要建立合理、有效的记录和对账管理机制。

通过利用YonSuite的数据采集工具、独立的对账平台、实现了报表表样设置与Excel的完美结合,实现分开设置对账规则和抵销规则,提供合并工作台,支持一键合并。

YonSuite在合并报表场景中,助力三亚科投实现集中管控,统一核算,让集团轻松合并,一键无忧,达到四两拨千斤的效果。

新国潮代表:唐沫茶兮

新国潮茶饮品牌唐沫茶兮,创立于2017年7月,新起的新中式风格奶茶占有了绝大多数的销售市场总流量,凭着优秀的管理机制和出色的营销团队,在近两年的時间里,唐沫茶兮慢慢发展成领域中至关重要的高品质知名直营品牌,成为高品质饮品的代名词,并确立了稳步发展的良好基础,发展出宽阔的空间。

随着企业的迅速发展,唐沫茶兮的直营门店越来越多,面对无法核算产品的成本,无法了解到公司的营利情况,沟通协作效率低等问题。当时的系统已经无法满足需求。

在经营管理数据层面,总部对门店经营管理数据、门店的单品毛利,净利等经营数据无法准确的进行同比、环比分析; 在监督管控层面,企业门店快速扩张、经营细化数据获取难度大,企业对各门店经营状况的监管跟不上,各门店进货管理、原料供应、库存状况、耗材率等得不到有效的控制,容易产生企业经营漏洞及风险。

在供应商管理和管控上,随着企业扩张,业务增加,供应商繁多、总部监管困难,在门店采购过程中,采购价格无法管控,容易形成管理漏洞,产生资金亏空风险。

面对上述这些问题,唐沫茶兮的企业高层决定选择满足公司发展需求的产品——用友YonSuite。结合企业现状和平台使用场景,YonSuite为企业制定了有效的解决方案,并注重服务,协同企业成长。协同办公对业务的集中管控,达成组织价值观、行为的统一和层级管理的和谐,为组织提供一个一体化的协同办公和业务管控平台。

各个奶茶门店系统数据传到YonSuite平台统计销售订单,根据订单数生成组装拆卸单,算出商品成本,为后续核算销售毛利提供依据。通过智能分析平台赋能企业数据分析与业务可视化,提供自助式分析和报表能力。

作为茶饮新国潮企业,市场竞争激烈,YonSuite为唐沫茶兮赋予了无限可能。客户企业通过使用用友YonSuite云化使用模式,无须部署和维护,减少了 IT 软硬件投入和人力投入,同时还为公司节省专业的 IT 维护人员,大大节省了人员成本和系统维护难度。

通过使用后,唐沫茶兮加强了对门店的管控力度,更加准确的获取了各门店的经营数据,通过对门店的经营数据分析,也更加有效的加强了公司库存的管控;通过智能数据分析平台,实现智能商业化数据驱动轻松管理。

新科技代表:四方股份

1994年成立的北京四方继保自动化股份有限公司(简称“四方股份”)致力于电力系统自动化、继电保护装置的研究、开发、生产和销售,多年来为智能电网发、输、配、用各个环节,火电、水电、核电、新能源发电企业、大型工业用户提供产品和解决方案。它不仅是国家高科技上市公司,也是典型的硬核科技企业。

这样的硬核科技公司,面对着日益庞大的组织结构和复杂的管理模式,企业财务转型也需要顺势而为。尤其在现金管理方面,单据数量大、工作繁重时常困扰着客户企业。比如,资金管理部每天都要对近200笔付款数据进行核对,并在银行网银系统中录入。这样不仅浪费人力,而且有出错的风险。

四方科技急需通过技术手段变革传统财务工作方式,以创新赋能企业经营发展,降低业务风险,并驱动财务人员拥抱新的变化,是他们当下最重要的课题。

针对已经出现的瓶颈问题,四方股份计划以财务数智化转型为突破口,以资金收付款平台为锚点,颠覆传统财务作业模式,借助公有云服务实现管理与业务的双重创新。

通过与中国“企业SaaS第一品牌”——用友YonSuite合作作为转型的支撑工具,在用友的协助下,项目组成员梳理了资金收支业务数据处理流程。

通过付款电子流在企业内部业务系统获批后,自动传递付款指令到用友YonSuite付款工作台,资金管理部进行集中审批,通过银企联连接银行业务系统实现自动支付。

另外,银行业务系统完成付款后,实时将支付成功的状态原路返回至四方股份的业务系统,方便业务同事随时查询。

从管理价值的角度来说, YonSuite以清晰职能不越界、提升工作效率、确保安全支付、实时掌握资金状况四个方面重塑了四方股份管理思维,创新管理模式。

YonSuite的核心是让商业创新简单、便捷、大众化、社会化,降低企业基于数智化推进商业创新的难度。YonSuite通过云服务订阅模式,降低企业推进数智化的成本压力,利用先进的技术和管理模式来提升成长型企业的管理发展水平,并在企业内部带来了数字技术的良好体验。成长型企业刚需的数据规范统一、简化日常工作流程和自动化、智能化财务核算等全场景均能通过YonSuite得以管控实现。用友YonSuite期望通过为客户打造成熟的以市场为导向、以数据为中心、以智能为手段的企业成长发展数智化云平台,能够向更高经营绩效、更强竞争优势、更快成长速度迈进。

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