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用友YonSuite如何成为“三新”行业数智化领导者(下)

摘要:新国潮茶饮品牌唐沫茶兮,创立于2017年7月,新起的新中式风格奶茶占有了绝大多数的销售市场总流量,凭着优秀的管理机制和出色的营销团队,在近两年的時间里,唐沫茶兮慢慢发展成领域中至关重要的高品质知名直营品牌,成为高品质饮品的代名词,并确立了稳步发展的良好基础,发展出宽阔的空间。

  ★新国潮代表:唐沫茶兮★

  新国潮茶饮品牌唐沫茶兮,创立于2017年7月,新起的新中式风格奶茶占有了绝大多数的销售市场总流量,凭着优秀的管理机制和出色的营销团队,在近两年的時间里,唐沫茶兮慢慢发展成领域中至关重要的高品质知名直营品牌,成为高品质饮品的代名词,并确立了稳步发展的良好基础,发展出宽阔的空间。

  随着企业的迅速发展,唐沫茶兮的直营门店越来越多,面对无法核算产品的成本,无法了解到公司的营利情况,沟通协作效率低等问题。当时的系统已经无法满足需求。

  在经营管理数据层面,总部对门店经营管理数据、门店的单品毛利,净利等经营数据无法准确的进行同比、环比分析;在监督管控层面,企业门店快速扩张、经营细化数据获取难度大,企业对各门店经营状况的监管跟不上,各门店进货管理、原料供应、库存状况、耗材率等得不到有效的控制,容易产生企业经营漏洞及风险。

  在供应商管理和管控上,随着企业扩张,业务增加,供应商繁多、总部监管困难,在门店采购过程中,采购价格无法管控,容易形成管理漏洞,产生资金亏空风险。

  面对上述这些问题,唐沫茶兮的企业高层决定选择满足公司发展需求的产品——用友YonSuite。结合企业现状和平台使用场景,YonSuite为企业制定了有效的解决方案,并注重服务,协同企业成长。协同办公对业务的集中管控,达成组织价值观、行为的统一和层级管理的和谐,为组织提供一个一体化的协同办公和业务管控平台。

  各个奶茶门店系统数据传到YonSuite平台统计销售订单,根据订单数生成组装拆卸单,算出商品成本,为后续核算销售毛利提供依据。通过智能分析平台赋能企业数据分析与业务可视化,提供自助式分析和报表能力。

  作为茶饮新国潮企业,市场竞争激烈,YonSuite为唐沫茶兮赋予了无限可能。客户企业通过使用用友YonSuite云化使用模式,无须部署和维护,减少了 IT 软硬件投入和人力投入,同时还为公司节省专业的 IT 维护人员,大大节省了人员成本和系统维护难度。

  通过使用后,唐沫茶兮加强了对门店的管控力度,更加准确的获取了各门店的经营数据,通过对门店的经营数据分析,也更加有效的加强了公司库存的管控;通过智能数据分析平台,实现智能商业化数据驱动轻松管理。

  ★新科技代表:四方股份★

  1994年成立的北京四方继保自动化股份有限公司(简称“四方股份”)致力于电力系统自动化、继电保护装置的研究、开发、生产和销售,多年来为智能电网发、输、配、用各个环节,火电、水电、核电、新能源发电企业、大型工业用户提供产品和解决方案。它不仅是国家高科技上市公司,也是典型的硬核科技企业。

  这样的硬核科技公司,面对着日益庞大的组织结构和复杂的管理模式,企业财务转型也需要顺势而为。尤其在现金管理方面,单据数量大、工作繁重时常困扰着客户企业。比如,资金管理部每天都要对近200笔付款数据进行核对,并在银行网银系统中录入。这样不仅浪费人力,而且有出错的风险。

  四方科技急需通过技术手段变革传统财务工作方式,以创新赋能企业经营发展,降低业务风险,并驱动财务人员拥抱新的变化,是他们当下最重要的课题。

  针对已经出现的瓶颈问题,四方股份计划以财务数智化转型为突破口,以资金收付款平台为锚点,颠覆传统财务作业模式,借助公有云服务实现管理与业务的双重创新。

  通过与中国“企业SaaS第一品牌”——用友YonSuite合作作为转型的支撑工具,在用友的协助下,项目组成员梳理了资金收支业务数据处理流程。

  通过付款电子流在企业内部业务系统获批后,自动传递付款指令到用友YonSuite付款工作台,资金管理部进行集中审批,通过银企联连接银行业务系统实现自动支付。

  另外,银行业务系统完成付款后,实时将支付成功的状态原路返回至四方股份的业务系统,方便业务同事随时查询。

  从管理价值的角度来说, YonSuite以清晰职能不越界、提升工作效率、确保安全支付、实时掌握资金状况四个方面重塑了四方股份管理思维,创新管理模式。

  YonSuite的核心是让商业创新简单、便捷、大众化、社会化,降低企业基于数智化推进商业创新的难度。YonSuite通过云服务订阅模式,降低企业推进数智化的成本压力,利用先进的技术和管理模式来提升成长型企业的管理发展水平,并在企业内部带来了数字技术的良好体验。

  成长型企业刚需的数据规范统一、简化日常工作流程和自动化、智能化财务核算等全场景均能通过YonSuite得以管控实现。用友YonSuite期望通过为客户打造成熟的以市场为导向、以数据为中心、以智能为手段的企业成长发展数智化云平台,能够向更高经营绩效、更强竞争优势、更快成长速度迈进。

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