U8 cloud助力方生和建立多组织管控体系

2022-08-16 用友YonSuite

  南京方生和医药致力于差异化仿制药的研发与销售,已形成下属多家公司的集团化组织布局,目前业务模式为自主研发,下属公司多模式委外生产,并独立采购,独立销售,同时医药零售行业的非订单需求管理等,均对信息系统提出了新要求。借助U8 cloud多组织平台,历时3个月建立了方生和业财一体化信息平台,实现了多组织管控体系的建设,同时满足了以计划指导采购,委外业务,多种委外核销模式等业务深度需求,极大提高了集团层面管控水平以及下属公司业务运营效率,并为未来集团业务拓展奠定了管理技术基础。

  企业简介

  南京方生和医药致力于差异化仿制药的研发与销售,已形成下属多家公司的集团化组织布局,目前业务模式为自主研发,下属公司多模式委外生产,并独立采购,独立销售,同时医药零售行业的非订单需求管理等,均对信息系统提出了新要求。借助U8 cloud多组织平台,建立了方生和业财一体化信息平台,实现了多组织管控体系的建设,同时满足了以计划指导采购,委外业务,多种委外核销模式等业务深度需求,极大提高了集团层面管控水平以及下属公司业务运营效率,并为未来集团业务拓展奠定了管理技术基础。

  数字化转型动因

  ● 建立集团管控体系

  建设可支持集团管控信息化平台,实现集团层面基础数据规范化、标准化、统一化;多组织财务核算体系,加强对下属公司的财务战略管控;借助系统平台的流程可规划设计性,规划规范且适用的业务流程,提高多公司之间经营业务协作效率与准确性,减少人力、减少误差、提升效率。

  ● 实现核心业务计划指导

  目前以采购业务与委托加工业务为核心,应用U8 cloud需求管理,实现非订单业务的独立需求运算、分解查询,通过MRP运算,方便快捷给出指导意义的精准计划安排,解决目前重复采购、库存积压、委托加工不及时等问题。

  ● 实现委托加工业务深度管理

  方生和目前生产作业全部以委托加工完成,由于业务场景不同,带来多种委托加工核销模式,需要通过U8 cloud系统实现多模式的委托加工业务闭环管理。

  ● 未来业务拓展支撑

  建设多组织业务财务一体化信息系统平台,支持多组织管理模式下组织与流程的变革,满足未来集团发展的应用扩展。

  总体应用流程

  方生和集团统一维护业务与财务基础档案数据,集团范围内共享。业务循环始于销售,商业公司与总代理根据市场需求,在U8 cloud中下达销售订单,同时销售部门根据市场做销售预测,维护独立需求。销售订单、独立需求与备料计划等共同作为MPR运算的需求数据源,MRP根据预设的BOM数据以及计划策略自动运算,运算结果形成合理的委外订单与采购订单。实际物流结合系统单据流,完成后续委外业务与采购业务流程,并通过存货核算,计算成本相关数据,自动生成财务凭证,完成业务闭环管理,实现业务财务一体化。

  关键应用场景

  集团层建立统一精细化物料生产档案

  ● 从物料的角度,定义产品的物料形态,决定产品所要执行的业务过程;采购或委外或自制。

  ● 计划属性决定产品是否需要供需平衡运算,参与运算的供需取数。

  ● 定义存货的安全库存量,为委外发料及研发自制提供材料保障,同时避免库存积压。

  立科学计划策略,优化资源配置

  ● 完成需求、供给及需求合并策略的定义。

  ● MRP计划运算的结果取决于策略的定义,是否考虑安全库存、是否考虑独立需求、是否考虑调拨订单等。

  ● 不同的计划策略运算出的结果不同,多个计划策略,满足企业不同产品的需要。

  通过独立需求管理,满足医药行业零售特性管理

  ● 因为医药行业的零售特性,在计划产量中除考虑已有的销售订单外,需对产品未来几个月的销售市场进行评估,那么这些独立于订单需求之外的预测需求,可通过独立需求功能来解决。

  ● 独立需求参与供需运算(MRP),既规范了管理又令采购、委托加工有依据可循。

  建设MRP策略,实现采购与委外业务的计划指导

  ● 作为采购的指导,降低人工干预造成库存积压的成本。

  ● 智能排产,为委外提供物料、时间的指导。

  深度应用新委外功能,全面支持委外业务需求

  ●委外业务灵活调整

  委外存在一定程度的人工调节,委外订单的下达会根据供货周期、预估需求量、库存量等情况进行综合考虑,灵活调整。

  ●支持多种委外核销模式

  1.支持按照实际耗用进行核销

  2.支持严格按照BOM进行核销

  3.支持按照任意方式进行核销

  关键应用价值

  ●集团基础数据平台建立

  实现集团层面基础数据规范化、标准化、共享化,消除重复性系统基础数据维护,工作量减少65%以上,同时满足企业组织拓展需求,新建公司,档案直接分配使用。

  ● 核心业务按需计划指导

  通过独立需求与计划管理满足医药零售行业特性需求,优化核心业务流程,实现流程规范化、标准化,市场的销售预测准确度提高30%以上,业务单据的流转效率提高50%以上,库存积压减少30%以上。

  ● 委外业务多场景支持

  系统多核销模式满足了方生和对于委外业务复杂场景的处理,使得成本计算随业务真实状态而定,成本核算的精准度提高20%以上,同时结合库存管理,实时掌控自有库、委外库材料情况,降低作业风险。

  ● 集团业财一体化管控

  U8 cloud平台覆盖全业务流程,业务数据及时准确转化为财务数据,提高数据真实性、有效性、准确性,降低数据风险,提高财务工作效率,其中成本核算的速度提高40%以上。

  ● 多维管理分析报表呈现

  系统呈现多维度多条件查询业务、财务报表,提高领导决策分析效率及准确性,报表工作量减少50%,时效性提高3倍。

  客户证言

  “我司U8 cloud财务管控功能项目于2021年1月正式启用,在项目上线期间,用友项目团队立足我司需求,不断更新和完善系统功能,完全满足我司的集团管控以及委托加工多结算模式等业务需求,系统自上线以来平稳运行!”

  ——南京方生和医药科技有限公司

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