用友U8 cloud助力培恩电器管理数智化!

2022-08-17 用友YonSuite

  合肥培恩电器一直秉承成为中国厨房首选的集成厨电标杆品牌企业,坚持品牌、服务、技术并进的发展战略,目前已经成为集设计,研发,制造一体化的集团管理模式。为迎合电器产品多变的市场需求,培恩电器产品研发追求多样化,技术专业化,生产作业追求计划均衡化,质量精细化,给集团发展带来内部管理精细化与多组织作业协同的高要求,同时作业经营数据反哺决策分析支持也带来了培恩电器数智转型的诉求。培恩电器集团通过与用友合作,历时3个月,全面上线培恩电器U8 cloud数智化信息系统平台,实现了培恩电器核心业务场景覆盖以及多组织业务协同信息化管理支持,极大提升了培恩电器的运营效率,为未来发展奠定了坚实的信息化基础!

  企业简介

  合肥培恩电器有限公司是一家集研发、生产、销售为一体的专业厨房电器制造企业,坐落中国四大家电生产基地之一的合肥,具有得天独厚的地理环境和区位产业集群优势。凭借在产品、市场和管理等方面的优势,逐步丰富了自己的产业结构,并坚持产业多元化,产品专业化,管理现代化,市场国际化的战略定位,逐渐发展为成长型集团企业。

  根据本次信息化项目战略定位,将全面覆盖培恩电器集团全业务单元,以核心业务管控为切入,解决目前关键信息化需求的同时奠定集团管理信息化平台发展基础,培恩电器集团组织架构如下:

  如上,设立虚拟集团管理公司,承载统一组织管理以及基础数据管理职能,下设本次信息化范围内的五家业务单元组织,其中培恩电器,格美电器,尊帅电器,智艺家居均为为研、产、销一体化企业,以产品系列为划分,上线U8 cloud平台财务,供应链,生产功能模块。安徽黑蚂蚁云商科技为商贸型企业,主要进行其他四家企业产品的销售作业,上线U8 cloud平台财务,供应链功能模块。各业务单元彼此间存在大量的内部交易。

  数字化转型动因

  ● 建立集团级标准管控体系

  多公司集团运营模式,要求培恩电器建设统一信息化管控平台,实现集团层面基础数据规范化、标准化、统一化;同时建设多组织财务核算体系,提升集团公司管控力度,控制运营风险;集团管理模式下多组织业务协同机制,提高内部公司之间经营业务协作效率与准确性,减少人力、减少误差、提升效率。

  ● 快速响应多变市场需求

  由于电器市场需求变化迅速,培恩电器需借助信息化手段,实现数智转型,实现产品快速设计,快速投产,缩短订单交期,快速响应市场,助力集团业务发展。

  ● 升级业务财务一体化集团管理模式

  快速的业务发展带来管理精细化需求,培恩电器需要提升业务环节现有管控力度以及管控方法,高效管理,精准执行,更全面的业务数据形成更精准的财务数据,提高财务核算效率。

  ● 集团成长带来信息化需求拓展支持

  建设多组织业务财务一体化信息系统平台,提升现有管控水平,同时满足未来集团发展的应用扩展,支持新业务场景快速流程化,执行标准化,为集团持续成长提供信息技术基础。

  总体应用流程

  培恩电器集团统一维护业务与财务基础档案数据,并与现有CRM系统集成,共享客商档案,品牌档案,实现集团范围内主数据统一控制,分级共享,为业务环节控制提供统一标准。

  业务循环始于销售,各业务单元根据市场需求以及内部交易需求,在U8 cloud中下达销售订单(标准销售订单与内部调拨订单),同时销售部门根据市场做销售预测,维护独立需求。销售订单、独立需求与备料计划等共同作为MRP运算的需求数据源,MRP根据预设的BOM数据以及计划策略,自动运算,结果形成为合理的委外订单与采购订单。实际物流结合系统单据流,完成后续委外业务与采购业务流程,并通过存货核算,计算成本相关数据,内部交易订单系统进行内部结算,全部业务数据自动生成财务凭证,完成业务闭环管理,实现业务财务一体化。

  关键应用场景

  集团级基础数据统一管控

  ● 集团统一建设财务与业务主数据,例如研发部统一按场景流程控制物料基础信息相关作业,若下级单位新增物料,需系统内提交申请,集团研发部审批通过后,方可新增,实现物料集团层面全生命周期管控。

  ● U8 cloud支持按照条件筛选产品BOM,并批量导出,修订,满足研发部设计数据周期性高效更新需求。

  ● U8 cloud与现有CRM系统集成联动,CRM自动同步客户信息到U8 cloud的客商档案,共享客户信息,促进业务协同,数据同源。

  内部交易多场景流程固化

  ● 跨组织销售,订单协同场景全流程线上化。

  ● 跨组织销售,直运场景全流程线上化。

  ● 实现内部交易订单,按照集团统一控制内部结算价自动结算,并按流程自动生成关联业务单据与财务凭证,同时提高订单流转效率与财务核算效率。

  核心生产作业多级计划指导

  ● 建立培恩电器三级计划体系,通过独立需求与物料需求计划,实现销售预测与指导性生产计划与采购计划,订单下达前均支持特殊业务手动调整计划结果,灵活便捷。

  ● 系统实现生产订单产品下达控制,停产或者未确认投产的产品不允许下达生产订单,确保按计划投产,降低盲目投产风险。

  ● 实现订单子件临时性变更管理,通过生产订单维护功能,确定该生产订单子件是否需要临时使用其他物料代替变更,确认无误后下达生产。

  客户信用按需刚柔并济管控

  ● U8 cloud支持多维度销售信用管理,丰富的系统参数能满足销售全链路多场景风险防范,建立了培恩电器客户信用管控体系。根据集团风控准则,采用严格的信用额度控制,杜绝超额度销售订单的下达,极大降低财务风险。

  全链路业务财务数据一体化

  ● 产品采用集团统一的的销售定价策略,未定价的产品自动控制无法下单,实现了销售价格统一管控,实现财务管控职能转型。

  ● 采购订单价格控制,超过参考成本的原材料不允许下达采购订单,降低采购成本管理风险。

  ● 业务运营数据自动生成财务数据,提高财务核算效率同时加强业财互动,促进了业务与财务人员的高效协同。

  关键应用价值

  ● 集团级基础数据统一管控

  实现集团统一数据管控,数据驱动,构建通用数据标准模型以及校验规则,高质量数据共享,系统基础数据维护工作量减少65%以上,且数据标准体系的建立,提高了系统沟通的有效性,降低了交互成本,财务数据合并效率提升30%以上。

  ● 内部交易多场景流程固化

  实现内部交易价管理,内部交易全业务流程在线化,内部调拨业务处理效率提升60%以上,内部结算效率提升80%以上,且数据精准,可追溯。

  ● 核心生产作业多级计划指导

  通过独立需求与物料需求计划管理覆盖多销售场景,实现生产与采购作业按计划指导,有效均衡资源匹配,市场的销售预测准确度提高30%以上,相关业务单据的流转效率提高50%以上,主要型号产品订单交期平均提升35%以上!

  ● 客户信用按需刚柔并济管控

  通过系统实现集团统一维护订单价策略,并结合客户信用管理,严格按照信用额度控制,杜绝超额度销售订单以及未定价产品下单的情况,订单有效率提升65%以上,极大降低销售风险。

  ● 全链路业务财务数据一体化

  U8 cloud平台覆盖全业务流程,业务数据及时准确转化为财务数据,提高数据真实性、有效性、准确性,降低数据风险,提高财务工作效率,坏账率降低23%。,成本核算效率提高40%以上。

  ● 管理报表多角色多维度展示

  通过系统呈现多维度多条件的管理报表,分角色分权限即时查询,赋能决策分析,报表编制工作量减少60%,报表时效性提高70%。

  客户证言

  “信息化是提升企业管理,降本增效的最有利武器,是企业转型的必经之路。培恩电器发展迅速,品牌长期经营,技术持续领先,产品质量提升是我们一直不变的追求,同时为了更好的迎合市场需求,培恩电器迫切需求借助信息化的力量实现数字化转型。本次信息系统项目,经过慎重选型,以用友U8 cloud平台为基础,建设培恩电器信息系统平台,历时3个月全面上线,目前实现了多组织,多业务环节的协同运作,研发有管理,生产有计划,质量有管控,为培恩电器的蓬勃发展有力赋能!”

  ——合肥培恩电器有限公司董事长助理 许金玲

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