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用友参与起草!电子会计档案管理规范发布!

摘要:

  近期,国家档案局发布“DA/T 94-2022《电子会计档案管理规范》”,规定了电子会计资料形成、收集、整理、归档和电子会计档案保管、统计、利用、鉴定、处置等工作的要求,适用于机关、团体、企业事业单位和其他组织开展电子会计档案管理活动。用友作为《电子会计档案管理规范》的起草单位之一,为单位档案管理数智化转型提供一体化解决方案,助力电子档案管理化繁为简!

  以专业技术和人才,

  参与行业标准编写工作

  用友拥有专业的技术与人才,参与三部委国家/行业标准的编写工作,包括国家档案局《电子会计档案管理规范》,财政部《电子发票入账数据标准》和《财务报表数据标准》,商务部《电子发票全流程应用标准》,对“6号文”有着深刻的理解。用友认为,及时规范电子会计凭证的报销入账归档不仅是会计工作和档案工作适应电子商务、电子政务发展的需要,更是对于规范单位基础会计工作、实现档案管理数字化转型、电子会计档案单套制管理落地等改革目标具有重要意义。

  用友电子会计档案系统在满足档案管理业务需求的同时,基本功能设置均满足档案局、财政部等多部委对电子文件的要求,包括防篡改要求、功能规范要求、长期保存要求、技术要求以及管理制度要求等。在实践方面,通过协助客户参与电子文件与电子档案管理第二批试点、电子发票报销入账归档第三批试点,积累了丰富的经验,许多建设成果也获得了国家档案局的认可。

  电子会计档案管理

  进入全面规范阶段

  随着电子发票在全社会不断推广、普及,对于电子发票以及其他电子会计凭证、电子会计资料如何管理成为越来越多企业关注的问题,《电子会计档案管理规范》(以下简称《管理规范》)和的正式颁发标志着电子会计档案的管理工作有了更具针对性的规范要求。

  《管理规范》不仅再次肯定电子档案的凭证价值:“符合国家有关规定形成(或接收)并按照本文件管理的电子会计资料,可仅以电子形式归档保存”,而且对于电子会计资料的形成、收集、整理、归档、保管、统计、利用、定期鉴定及处置都做了详尽地要求,保证电子会计档案全生命周期管理有章可循。

  对于众多企业关注度很高的“四性检测”问题,《管理规范》中明确:“应按照 DA/T70有关要求进行真实性、完整性、可用性和安全性检测”,结合《行政事业单位一般公共预算支出财务报销电子会计凭证档案管理技术规范》对电子凭证元数据的设置及完整性检查、真实性检查做了详细的规定,为系统四性检测的设置提供可靠依据。

  针对未使用电子会计档案管理信息系统的单位或未使用会计核算系统的单位,为确保落实《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》中相关要求,《管理规范》也给出了解决方案。

  目之所及,业务系统、会计核算系统的普及以及发票电子化的推广,使得单套制管理成为会计档案管理的最终结果。随着两项规范的正式颁发,电子会计档案相关要求更加健全,会计档案信息化工作必将成为各单位信息化工作不可或缺重要组成部分。

  用友助力机关及企事业单位

  电子会计档案信息化建设

  在今年4月,四部委发布了《国家档案局办公室 财政部办公厅 商务部办公厅 国家税务总局办公厅 关于印发电子发票电子化报销入账归档试点通过验收单位名单(第三批)的通知》(以下简称《通知》),正式公布了通过验收的518家试点单位名单。其中有117家国企、民企、事业单位选择用友作为此次试点建设服务商,涉及信息传输、软件和信息技术服务业、金融业、房地产业、制造业等13个行业。用友也成为全国承建试点单位数量最多、且100%通过验收的第三方服务厂商。

  其中,在政务领域,用友承建了约50%的试点行政事业单位无纸化报销入账归档信息化建设,涉及人大、司法、交通、党校、高校、科研、社科院等多个行业,为未来各类电子票据无纸化报销入账归档树立样板,为助力国家数字经济发展贡献一份力量。

  用友电子会计档案不仅可以帮助企业建立安全、规范的电子会计档案“单套制”管理流程,确保归档电子资料的真实、完整、可用和安全,真正落地“无纸化”办公,同时通过与财务、业务系统对接,建立匹配自身发展的业财税金档一体化管理体系,真正打通企业数智化转型“最后一公里”,以应对未来的管理变革趋势。

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